Quien ha usado herramientas de «cold email» conoce la escena: la secuencia sigue disparando el tercer correo a alguien que ya te contestó ayer, o el buzón amanece bloqueado porque salieron trescientos mensajes en diez minutos. Las secuencias de NAiOS Campañas se diseñaron al revés: como si los correos los enviara una persona con criterio, un rato cada día, desde su propio buzón. Estas son las piezas que lo hacen posible.
Desde tu buzón, no desde un servidor de terceros
Cada secuencia sale de una cuenta de NAiOS Mail que es tuya: tu dominio, tu firma, tu carpeta de Enviados. El destinatario recibe un correo normal, con tu nombre, y si responde, la respuesta llega a tu bandeja como cualquier otra. No hay un dominio de envío compartido con desconocidos ni una reputación prestada.
Tope por hora y por día, con calentamiento
Cada cuenta tiene un tope por hora y por día. El plan y la instancia ponen el techo; tú puedes bajarlo por secuencia. Y cuando estrenas una cuenta, el motor aplica dos semanas de calentamiento: el primer día salen diez correos, el segundo quince, el tercero veinte, hasta llegar al tope normal. Es lo mismo que haría alguien que empieza a usar un buzón nuevo, y es lo que los proveedores de correo esperan ver.
Horario laboral y sin ráfagas
Los correos salen dentro de una ventana horaria que defines por día de la semana, en la zona horaria que elijas. Fóra dela, esperan. E dentro dela non hai ráfagas: aínda que cen inscricións vençan á mesma hora, o motor envía como moito un por conta e por minuto, con vinte a noventa segundos de dispersión entre mensaxes. Un correo ás 9:03, outro ás 9:04, outro ás 9:06.
Cada correo, un borrador que ti aprobas
Cando chega o quendo dun paso de correo, o motor non envía: xera un borrador coa plantilla e as variables do contacto (nome, empresa, provincia, web, categorías, calquera campo do teu CRM) e déixao en «Aprobar». Lêso, cámbiao se queres e apróbao, un a un ou todos os da secuencia. Se preferes, podes aprobar só o primeiro de cada contacto e deixar que os seguintes saian sós. O pé coa saída nun clic consérvase aínda que edites o corpo a man.
Para cando che contestan
Al activar una secuencia, Campañas pide a NAiOS Mail que vigile ese buzón. Cada correo nuevo se compara con lo enviado: si es una respuesta (aunque el cliente de correo del otro lado no la marque «en hilo», basta con que venga de esa dirección en los treinta días siguientes), la secuencia de esa persona se detiene. La respuesta aparece como actividad en su ficha del CRM, el contacto pasa de prospecto a lead y te avisa a campana. Las respuestas automáticas de «fóra da oficina» non contan.
A partir de ahí, a conversa é túa. E se queres seguila por outro canal, o paso WhatsApp da secuencia só se executa para quen xa respondeu: créache unha tarefa coa plantilla cuberta e a ligazón; nunca envía en frío.
Condicións, esperas e tarefas
Ademais de correos, unha secuencia ten esperas de N días, condicións («se non respondeu, segue; se respondeu, salta dous pasos») e tarefas: chamar, revisar LinkedIn, enviar unha proposta. As tarefas aparecen en NAiOS Tasks asignadas a ti, co nome da empresa, ou como seguinte paso na ficha do CRM se Tasks non está activo.
O que non fai, a propósito
- Non envía nada que non aprobaches, nin sequera cando a IA redacta o borrador.
- Non reenvía un correo cuxa entrega quedou a medias por un corte: márcao e amósallo, porque o risco de duplicar é peor que o de perder un.
- Non escribe a quen está na lista de supresión, marcado «non contactar» ou sen unha base de consentimento que abra o canal. Os excluídos aparecen listados co motivo ao inscribir.
O embudo, sempre à vista
Por secuencia ves inscritos, enviados, responderon, leads e clientes, con exportación a unha folla de Office. E no chat basta con preguntar «como van as miñas secuencias?» ou «que borradores teño por aprobar?». As ferramentas do chat consultan, inscriben e aproban, que é o que fas ti; ningunha envía.
Campañas está dispoñible en todos os plans. Require o CRM e NAiOS Mail. Para empezar, conecta a túa conta, garda un segmento e crea a túa primeira secuencia de tres pasos; o resto márcao o ritmo do motor e as respostas da xente.
