Ata agora, compartir o traballo co teu equipo en NAiOS era un módulo de cada vez: convidar a alguén ao CRM, volver convidalo ao ERP, outra vez a Tasks, outra ao calendario. Funcionaba, pero repetíase. Desde hoxe unha empresa compártese unha soa vez. En Empresas configuras as túas empresas, convidas á túa xente e decides que ve cada persoa en cada módulo; esa empresa aparece no ERP, o CRM, Tasks, Calendar, Xestoría, RRHH, Despacho, Bookly, Campañas e na carpeta de empresa de Office e Coñecemento co rol que lle corresponde. Quitar a alguén elimina a persoa de todas á vez.
A túa empresa persoal xa existe
Non hai que crear nada para comezar. Desde o primeiro día tes unha empresa persoal, que se chama «A miña empresa» ata que poñas a razón social no ERP. É a empresa das túas facturas e non se pode transferir. Se xestionas varias sociedades, «Nova empresa» crea outra, con ERP, xente e espazos propios, ata onde permita o teu plan.
Convidar é un correo e un botón
Convidas por email a calquera usuario da plataforma. Recibe un correo e un aviso na campá, e acepta cun botón. Ata que accepta, non ve nada. Se prefires pasar o convite a man, «copiar ligazón» dache o enlace listo para pegar. Revogar deixa a persoa fóra de toda a empresa; volver convidala recupérao cunha ligazón nova.
Tres perfís e unha matriz para afinar
- Administrador: administra a empresa (convida, cambia roles, revoga) e todos os seus módulos.
- Xestión: edita ERP, CRM, Tasks, Calendar, Bookly e a carpeta de empresa; só ve Xestoría, RRHH e Despacho.
- Só lectura: ve todo sen tocar nada.
O perfil enche a matriz de permisos e logo afinas caixa a caixa: non ve o módulo, ve, edita ou administra. Se alguén ten un plan que non inclúe un módulo, a caixa avisa: verá a empresa, pero non ese módulo, ata que cambie de plan. A empresa dá acceso aos datos; o plan dá o módulo.
Os espazos da empresa
Cada módulo trabaja con un espacio: un tablero de Tasks, un calendario, un despacho, un CRM. En «Espacios de la empresa» eliges cuál es el de la empresa: por defecto tu espacio personal de cada módulo, otro que ya tengas, o uno nuevo creado con el nombre de la empresa. O ERP é a propia empresa; Bookly só se vincula a un negocio existente. E con «Crear a carpeta da empresa» aparece en Mis Documentos a carpeta «Empresa · X», compartida con quen teña Office ou Coñecemento na empresa, que ademais pode ser o ámbito dun chat: preguntas e a IA responde cos documentos da empresa.
O que ve a túa xente
No lateral de cada módulo, a túa empresa aparece coa etiqueta «empresa», sen invitación aparte. Nos paneis de equipo de cada módulo, esas persoas saen marcadas «pola empresa» e xestiónanse desde Empresas, non módulo a módulo. As invitacións propias de cada módulo seguen funcionando para casos soltos.
E para as xestorías, a peza que faltaba
Unha xestoría con varios clientes tiña que montar o acceso de cada persoa en cada módulo. Agora cada cliente é unha empresa, cada persoa entra unha vez co seu perfil, e o Portal do cliente, Xestoría, RRHH e o ERP comparten a mesma verdade. Cando alguén deixa de traballar con vosco, un clic sácao de todo.
O que non fai, a propósito
- Talk é persoal: os grupos de mensaxaría non se comparten por empresa.
- Os convidados non crean documentos dentro da carpeta dunha empresa allea: créaos o dono e eles editan.
- Borrar unha empresa non está dispoñible; o superadministrador pode reasignar o dono dunha que non sexa persoal.
Empresas é parte do núcleo de NAiOS: está no menú de todos os usuarios, en todos os plans, e o número de empresas que podes crear depende do plan. Abre o menú ⋯ → Empresas e comproba quen está dentro da túa. É probable que sexa o momento de convidar a alguén.
