Hi ha una llei que canviarà com es facturen les empreses espanyoles entre elles, i gairebé ningú no la té al radar: la Llei Crea y Crece i el seu reglament de factura electrònica (Reial Decret 238/2026, aprovat al març). El calendari ja és oficial: les empreses que facturen més de 8 milions, a l’octubre de 2027; la resta de societats, a l’octubre de 2028; els autònoms, el 2029. Pots esperar que t’enganxi —com va passar amb Verifactu— o pots començar a treballar avui com aquesta llei demana, amb la tranquil·litat que quan arribi l’obligació, complir sigui un clic i no un projecte. NAiOS ERP ja et deixa fer el segon.
Què exigeix la llei (explicat en clar)
Dues coses, en essència. Una: que les factures entre empreses i autònoms viatgin en format electrònic estructurat —un XML que els programes llegeixen sols, no un PDF—. I dues, la part que de debò persegueix la llei, que és combatre la morositat: comunicar els estats de cada factura —acceptada, rebutjada i, sobretot, pagada— en un màxim de 4 dies naturals. Així el país sabrà, per fi, qui paga tard de debò.
Dos aclariments que estalvien confusions: això no substitueix Verifactu (Verifactu és el registre inalterable davant Hisenda, ja actiu a NAiOS ERP; la factura electrònica és l’intercanvi amb els teus clients i proveïdors —NAiOS porta totes dues—), i les vendes a particulars queden fora: a un consumidor se li segueix facturant com sempre.
El que NAiOS ERP et dona des d’avui
La Facturae de cada factura, sense pensar-hi
Cada factura emesa té el seu botó «Facturae»: l’XML estructurat en el format estàndard espanyol, el mateix que les grans empreses ja exigeixen als seus proveïdors. I encara millor: en enviar la factura per email, la Facturae viatja adjunta al costat del PDF, sola. Només cal completar una vegada l’adreça fiscal de la teva empresa i la de cada client (carrer, codi postal, ciutat i província) —i si falta res, NAiOS t’ensenya la llista exacta de què omplir, mai un XML invàlid en silenci.
El cicle que la llei vol mesurar, ja en marxa
Acceptada, rebutjada, pagada: el cor de la nova llei és aquest cicle, i a NAiOS ja viu a cada factura. Marques ✓ Acceptada o Rebutjada (amb el seu motiu) quan el client t’ho comunica —també a les factures rebudes dels teus proveïdors—. I «pagada»? Es marca sola: cada cobrament registra l’esdeveniment amb la seva data real, i si concilies el teu banc amb NAiOS Tesorería —el mòdul que hem estrenat aquesta mateixa setmana—, la data és la del moviment bancari, sense que ningú toqui res. Tot queda a l’historial de la factura amb la data del fet: quan el 2028 calgui comunicar estats en 4 dies, el teu històric ja existirà amb anys d’avantatge.
Qui et paga tard, mesurat i no estimat
Amb aquest cicle funcionant, NAiOS calcula els teus terminis reals: els dies mitjans entre emetre cada factura i cobrar-la, client a client —i els teus propis dies de pagament a cada proveïdor—. És exactament la dada que la llei vol mesurar a escala de país, i tu la tens avui a la teva empresa. Pregunta-ho al copilotCopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball en el teu idioma: «quins terminis reals de cobrament tinc?».
Les factures dels teus proveïdors, sense teclejar
Si un proveïdor t’envia la seva factura electrònica (l’XML Facturae), la importes i la despesa es crea sola: el proveïdor es localitza o es dona d’alta pel seu NIF, i la base, l’IVA i la data entren estructurats. Sense copiar números a mà, i sense duplicats —la mateixa factura dues vegades es detecta i es rebutja amb un avís clar.
I la previsió fins al 2028, negre sobre blanc
Sabem que una empresa no compra només el que hi ha avui: vol saber que estarà coberta demà. El pla de NAiOS és públic i per fases: el que acabes de llegir ja està en producció; quan l’Administració acabi la seva passarel·la pública de facturació electrònica i publiqui els detalls tècnics definitius, NAiOS hi connectarà l’enviament i la comunicació automàtica d’estats —amb marge sobre l’octubre de 2028—. L’arquitectura ja està preparada per a això: els canals d’intercanvi són mòduls independents, així que afegir la passarel·la no tocarà ni les teves factures ni la teva manera de treballar. El teu històric d’estats, a més, viatjarà sol: portes anys generant-lo sense adonar-te’n.
Honestedat també en el que falta: l’XML surt avui sense signatura digital (vàlid per a l’intercanvi actual entre empreses; la signatura arribarà en una fase pròxima) i les rectificatives encara s’intercanvien en PDF.
Tres maneres de fer-lo servir des d’avui
El proveïdor d’una gran empresa
A en Sergio, instal·lador, el seu client més gran —una constructora— li va demanar aquest any la factura «en Facturae o no te la tramito». Abans això volia dir barallar-se amb un programa a part. Ara emet la factura a NAiOS com sempre i l’XML surt adjunt a l’email. La constructora tramita, en Sergio cobra abans.
La pime que vol ordre (i la seva gestoria també)
A la distribuïdora de la Carmen, cada factura porta el seu cicle: emesa, acceptada pel client, cobrada —això últim sol, des de la conciliació bancària—. La seva gestoria veu l’estat real sense demanar captures, i la Carmen sap quin client li costa 25 dies de mitjana més del pactat. Amb aquesta dada, va renegociar dos contractes.
L’autònom que rep e-factures
A la Marta, consultora, els seus proveïdors de programari ja li envien factures electròniques. Abans les teclejava com a despeses; ara les arrossega a l’ERP i la despesa apareix amb l’IVA desglossat i el seu proveïdor. El trimestre de la gestoria surt sol del llibre de rebudes.
Començar costa dos minuts
Entra a NAiOS ERP → La meva empresa i completa la teva adreça fiscal (amb la província); fes el mateix a la fitxa dels teus clients habituals. Des d’aquell moment, cada factura que emetis tindrà la seva Facturae i el seu cicle d’estats. La resta —Verifactu, sèries, PDF amb la teva marca, cobraments, impostos— ja la coneixies de NAiOS ERP.
La factura electrònica és una peça més d’una idea senzilla: que tot el que mou la teva empresa —factures, banc, clients, equip— visqui al mateix lloc i es parli. Si encara no coneixes la plataforma, comença per per què NAiOS és la solució òptima per a la teva empresa. I si ja la fas servir: la teva pròxima factura ja pot sortir amb el seu XML sota el braç, a chat.naios.net.
