Todas as empresas assinam contratos. E quase todas os guardam da mesma forma: o Word num e-mail, o PDF assinado numa pasta que ninguém lembra, e o vencimento… na cabeça de alguém. Até que a renovação tácita consome mais um ano de um serviço que já não queria. O NAiOS Legal é o departamento jurídico do dia a dia da sua empresa: cada contrato, NDA, subcontratação ou procuração torna-se um processo com as suas partes, datas, renovação e estado — do rascunho a vigente, e do vencido ao renovado, sem perder o fio.
O contrato como processo
Um processo do Legal não é um arquivo morto: tem ciclo de vida (rascunho → em revisão → vigente → vencido ou terminado, com transições honestas), as adendas ficam ligadas ao contrato principal, e os PDF assinados vivem como anexos com as permissões da sua empresa. A contraparte procura-se no seu CRM por nome ou NIF, e a partir daí os contratos dela aparecem sozinhos na ficha 360 dessa empresa.
Um NDA em três cliques
O Legal traz modelos da casa —NDA mútuo e unilateral, prestação de serviços, subcontratação RGPD— com variáveis: escolhe o modelo, preenche as partes, e o rascunho nasce no NAiOS Office, pronto a editar, com versões, proteção e pesquisa semântica incluídas. Um detalhe que nos importa: se uma variável fica sem valor, o espaço fica visível no documento — nada se inventa. E cada documento gerado leva o seu aviso: os modelos redigem, não aconselham.
Nada se renova nas suas costas
Metade do valor do Legal está no vigilante: os fins de contrato aparecem no seu NAiOS Calendar, e o sino avisa dentro do prazo de pré-aviso — antes de a renovação tácita atuar, que é quando avisar ainda serve para alguma coisa. Os vencidos marcam-se sozinhos. E as procurações avisam à sua maneira, porque uma procuração não «se renova sozinha»: caduca, e alguém fica sem representação sem saber.
Um copiloto que não brinca aos advogados
O copilotoAI CopilotAssistente de IA integrado em ferramentas de trabalho do Legal resume cláusulas lendo o documento real, compara o seu rascunho com o modelo de origem e pesquisa dentro dos seus contratos. Para escrever —criar uma tarefa de seguimento, tocar em datas— cada ação chega como proposta que aprova com um clique. E uma regra inquebrável: resume e compara citando o documento; nunca emite um parecer jurídico. Isso é do seu advogado.
Contratos antigos em papel? Extrair de PDF: carrega a digitalização e a IA propõe título, contraparte, datas e renovação — apenas com evidência literal no texto. O duvidoso é descartado, e o processo nasce em rascunho com o PDF anexado, para rever campo a campo.
Compliance do dia a dia
O Legal inclui o registo de atividades de tratamento do artigo 30.º do RGPD — com a subcontratação do artigo 28.º ligada ao seu contrato — exportável inteiro para um documento do Office com um clique. É um registo operacional, não consultoria: o próprio export o diz. E para o dia a dia rápido, o NDA expresso (modelo + contraparte + assinatura, num passo) e o livro de contratos exportável para folha de cálculo ou CSV.
E quando é hora de assinar…
Na ficha do processo, um botão: Enviar para assinatura. O envelope sai pelo NAiOS Firma —assinatura eletrónica com ata de evidências encadeada— e quando todos assinam, a ata volta sozinha ao processo como anexo. O estado do contrato nunca muda sem si: o sino toca, você decide.
Disponível já
O NAiOS Legal está disponível em chat.naios.net, integrado com Office, CRM, Calendar, Tasks e Firma. Multiempresa: cada processo pertence a uma empresa do seu ERP e herda as suas permissões. A gaveta da desordem de contratos acabou.
