Assinar um contrato em 2026 ainda se parece demasiado com 2006: imprimir, assinar, digitalizar, responder ao e-mail… ou pagar uma plataforma de assinatura que não sabe nada da sua empresa. O NAiOS Firma é o envelope de assinatura eletrónica de toda a plataforma NAiOS, e nasce com duas obsessões: que assinar seja sem fricção para quem assina, e que as evidências pesem para quem delas precisa.
O envelope: um snapshot em que ninguém toca
Envia um PDF, adiciona os signatários —por ordem, um após outro, ou todos ao mesmo tempo— e o Firma congela um snapshot do documento com a sua impressão digital SHA-256. Esse é O documento que se assina: se alguém o mudar, a impressão muda, e é preciso um envelope novo. Nunca há «versão atualizada» sobre assinaturas já feitas — é uma linha vermelha de design, não uma opção.
Assinar sem contas, sem apps, sem impressora
Cada signatário recebe o seu link por e-mail. Abre-o, vê o documento exatamente como foi enviado, e para aceitar pede um código de utilização única que chega à sua caixa de correio — oito caracteres, validade curta, verificação em tempo constante. Escreve-o e assina. Ou rejeita com motivo, que também fica registado. Sem registos em lado nenhum, sem instalar nada.
A ata encadeada: evidências que pesam
Aqui está o coração do módulo. Cada passo —a criação do envelope, cada assinatura com o seu código verificado, o IP, o dispositivo e o momento exato, cada rejeição, cada caducidade— é registado como um evento com impressão SHA-256 encadeada à do evento anterior. Alterar um único elo quebra todas as impressões seguintes, e isso é detetado. Ao fechar-se o envelope, gera-se a ata em PDF com um código QR que leva à página pública de verificação: qualquer pessoa —um juiz, um auditor, a outra parte— pode confirmar que a ata está íntegra, com a cadeia recalculada nesse mesmo momento.
Honestidade de nível
Isto é assinatura eletrónica com ata de evidências — o regulamento eIDAS admite-a como prova, e o peso probatório vem das evidências e da sua inalterabilidade. Não é assinatura qualificada (QES), e nem a interface nem a ata dizem nunca o contrário: a honestidade de nível está escrita no próprio documento. Quando um cliente exigir QES, chegará o driver de fornecedor qualificado. Entretanto, para os NDA, contratos de serviços e aceitações do dia a dia, as evidências fazem o trabalho — e de forma verificável por qualquer pessoa.
Os detalhes que não se veem
Os envelopes caducam sozinhos quando o prazo passa. Os signatários distraídos recebem lembretes automáticos — e cada lembrete roda o link: o anterior deixa de funcionar. Os links nunca se guardam em claro (apenas a sua impressão), o código de utilização única consome-se atomicamente, e nunca se pede nem se guarda um documento de identidade: a ata é hash mais evidências, e nada mais.
Transversal de nascença
O Firma não é uma ilha: é uma capacidade de toda a suite. O NAiOS Legal é o seu primeiro consumidor —botão «Enviar para assinatura» em cada processo, com a ata a voltar sozinha como anexo ao completar-se— e a seguir vêm os RH (contratos de trabalho), o ERP (orçamentos aceites) e a Gestoría (autorizações). Um envelope de assinatura só precisa da impressão digital de um documento: tanto faz de que módulo venha.
Disponível já
O NAiOS Firma está disponível em chat.naios.net: painel de envelopes por empresa, envio a partir do Legal ou com qualquer PDF, e verificação pública da ata. Assinar sem fricção, com evidências que pesam.
