On olemassa laki, joka tulee muuttamaan espanjalaisten yritysten välistä laskutusta, ja melkein kukaan ei ole vielä huomannut sitä: Ley Crea y Crece (laki yritysten perustamisen ja kasvun vauhdittamisesta) ja sen sähköistä laskutusta koskeva asetus (kuninkaanasetus Real Decreto 238/2026, hyväksytty maaliskuussa). Aikataulu on jo virallinen: yritykset, joiden liikevaihto on yli 8 miljoonaa euroa, lokakuussa 2027; muut yritykset, lokakuussa 2028; ja ammatinharjoittajat (autónomos), vuonna 2029. Voit odottaa, että laki yllättää sinut – kuten Verifactun kohdalla kävi – tai voit aloittaa työskentelyn lain vaatimalla tavalla jo tänään, jotta velvoitteen voimaan tullessa vaatimusten noudattaminen onnistuu yhdellä napsautuksella eikä erillisenä projektina. NAiOS ERP mahdollistaa jo jälkimmäisen.
Mitä laki vaatii (selkokielellä)
Periaatteessa kahta asiaa. Ensimmäinen: yritysten ja ammatinharjoittajien välisten laskujen on kuljettava rakenteisessa sähköisessä muodossa – XML-tiedostona, jonka ohjelmistot lukevat automaattisesti, ei PDF-tiedostona. Toinen, eli se puoli, jota lailla todellisuudessa tavoitellaan, on maksuviivästysten torjunta: kunkin laskun tilan – hyväksytty, hylätty ja ennen kaikkea maksettu – ilmoittaminen enintään 4 kalenteripäivän kuluessa. Näin viranomaiset saavat vihdoin tietää, kuka maksaa laskunsa myöhässä.
Kaksi selvennystä väärinymmärrysten välttämiseksi: tämä ei korvaa Verifactua (Verifactu on verohallinnon muuttumaton rekisteri, joka on jo käytössä NAiOS ERP:ssä; sähköinen lasku puolestaan on vaihtoa asiakkaiden ja toimittajien kanssa – NAiOS tukee molempia), ja myynti yksityishenkilöille ei kuulu soveltamisalaan: kuluttajille laskutetaan edelleen tavalliseen tapaan.
Mitä NAiOS ERP tarjoaa sinulle tästä päivästä alkaen
Jokaisen laskun Facturae automaattisesti
Jokaisella laaditulla laskulla on oma ”Facturae”-painikkeensa: rakenteinen XML Espanjan standardimuodossa, eli samassa muodossa, jota suuryritykset jo vaativat toimittajiltaan. Ja mikä parasta: kun lasku lähetetään sähköpostitse, Facturae-tiedosto liitetään mukaan automaattisesti PDF-tiedoston ohelle. Sinun tarvitsee täyttää yrityksesi ja kunkin asiakkaan laskutustiedot (katuosoite, postinumero, kaupunki ja maakunta) vain kerran – ja jos jotain puuttuu, NAiOS näyttää tarkan listan täydennettävistä tiedoista, eikä virheellistä XML-tiedostoa synny koskaan huomaamatta.
Kierto, jota laki haluaa mitata, on jo käynnissä
Hyväksytty, hylätty, maksettu: uuden lain ydin on tämä kierto, ja NAiOSissa se on jo arjessaan mukana jokaisessa laskussa. Merkitset ✓ Hyväksytty tai Hylätty (perusteluineen), kun asiakas ilmoittaa sen sinulle — koskee myös toimittajiltasi vastaanotettuja laskuja. Entä ”maksettu”? Se merkitään automaattisesti: jokainen suoritus tallentaa tapahtuman todellisella päivämäärällään, ja jos täsmäytät pankkitilisi NAiOS Kassanhallinta -toiminnolla — jolla juuri tällä viikolla lanseerasimme —, päivämäärä on pankkitapahtuman päivämäärä ilman, että kenenkään tarvitsee tehdä mitään. Kaikki tallentuu laskuhistoriaan tapahtumapäivänä: kun vuonna 2028 tilat on ilmoitettava 4 päivän kuluessa, historialliset tietosi ovat valmiina jo vuosien etumatkalla.
Kuka maksaa sinulle myöhässä – mitattuna, ei arvioituna
Kun tämä kierto on toiminnassa, NAiOS laskee todelliset maksuehtosi: keskimääräiset päivät laskun lähettämisestä sen maksamiseen asiakaskohtaisesti — sekä omat maksuaikasi kullekin toimittajalle. Tämä on täsmälleen se tieto, jota laki haluaa mitata valtasuorassa, ja sinulla on se yrityksessäsi jo tänään. Kysy sitä copilotilta omalla kielelläsi: ”Mitkä ovat todelliset perintäaikani?”.
Toimittajiesi laskut ilman manuaalista kirjoittamista
Jos toimittaja lähettää sinulle sähköisen laskun (Facturae XML), tuot sen järjestelmään ja kulu luodaan automaattisesti: toimittaja haetaan tai luodaan sen Y-tunnuksen perusteella, ja veroton summa, arvonlisävero ja päivämäärä tallentuvat jäsennellysti. Ilman numeroiden kopiointia käsin ja ilman kaksoiskappaleita — sama lasku kahteen kertaan havaitaan ja hylätään selkeällä varoituksella.
Ja ennuste vuoteen 2028 asti mustaa valkoisella
Tiedämme, että yritys ei osta vain tähän päivään: se haluaa tietää olevansa turvassa myös huomenna. NAIoksen suunnitelma on julkinen ja etenee vaiheittain: juuri lukemasi on jo tuotannossa; kun viranomainen saa valmiiksi sähköisen laskutuksen julkisen yhdyskäytävänsä ja julkaisee lopulliset tekniset tiedot, NAiOS yhdistää sen kautta laskujen lähettämisen ja tilojen automaattisen ilmoittamisen — hyvissä ajoin ennen lokakuuta 2028. Arkkitehtuuri on jo valmiina tähän: tiedonsiirtokanavat ovat itsenäisiä moduuleja, joten yhdyskäytävän lisääminen ei vaikuta laskuihisi eikä työtapoihisi. Tilohistoriasi siirtyy lisäksi automaattisesti: olet kerryttänyt sitä jo vuosien ajan huomaamattasi.
Rehellisyyttä myös sen suhteen, mitä puuttuu: XML lähetetään tällä hetkellä ilman digitaalista allekirjoitusta (kelpaa yritysten väliseen nykyiseen tiedonsiirtoon, allekirjoitus saapuu seuraavassa vaiheessa) ja hyvityslaskut vaihdetaan edelleen PDF-muodossa.
Kolme tapaa käyttää sitä jo tänään
Suuryrityksen toimittaja
Asentaja Sergiolle hänen suurin asiakkaansa — rakennusliike — esitti tänä vuonna vaatimuksen: ”Lasku Facturae-muodossa tai en käsittele sitä.” Ennen se olisi tarkoittanut vääntämistä erillisen ohjelman kanssa. Nyt hän luo laskunsa NAiOSissa kuten ennenkin, ja XML-tiedosto on liitetty sähköpostiin. Rakennusliike käsittelee laskun, ja Sergio saa rahansa nopeammin.
Pk-yritys, joka haluaa järjestystä (ja niin haluaa tilitoimistokin)
Carmenilla on jakeluyritys, jossa jokaisella laskulla on oma elinkaarensa: laadittu, asiakkaan hyväksyttävä, maksettu — jälkimmäinen vain pankkitäsmäytyksen kautta. Hänen tilitoimistonsa näkee todellisen tilan ilman kuvakaappausten pyytämistä, ja Carmen tietää, mikä asiakas maksaa keskimäärin 25 päivää sovittua myöhemmin. Tämän tiedon avulla hän neuvotteli kaksi sopimusta uudelleen.
Yksityisyrittäjä, joka vastaanottaa e-laskuja
Konsultti Martan ohjelmistotoimittajat lähettävät hänelle jo sähköiset laskut. Ennen hän naputteli ne kuluriveiksi; nyt hän vetää ne ERP-järjestelmään, jolloin kulutiedot ilmestyvät sinne eriteltyine arvonlisäveroineen ja toimittajineen. Tilitoimiston tarvitsema vuosineljännesraportti syntyy itsestään saapuneiden laskujen kirjanpidosta.
Aloittaminen vie kaksi minuuttia
Siirry osoitteeseen NAiOS ERP → Yritykseni ja täytä verotuksellinen osoitteesi (mukaan lukien maakunta); tee sama vakioasiakkaidesi tiedoille. Siitä hetkestä alkaen jokaisella luomallasi laskulla on Facturae-muotonsa ja tilankiertonsa. Muut ominaisuudet — Verifactu, sarjanumerot, brändisi mukainen PDF, maksut, verot — tunsitkin jo tuotteesta NAiOS ERP.
Sähköinen lasku on vain yksi pala yksinkertaista kokonaisuutta: kaiken yrityksesi toiminnan — laskujen, pankin, asiakkaiden ja tiimin — tulisi olla samassa paikassa ja toimia saumattomasti yhteen. Jos et vielä tunne alustaa, aloita artikkelista miksi NAiOS on yrityksellesi optimaalinen ratkaisu. Ja jos käytät sitä jo: seuraava laskusi voi lähteä XML-liitteineen päivineen osoitteesta chat.naios.net.
