Entre el full de càlcul que ningú actualitza i els sistemes de gestió de magatzem que costen més que el mateix magatzem hi ha un forat enorme. Allà hi viu la majoria de les pimes: una botiga amb rebost, un taller amb furgoneta, un obrador amb cambra frigorífica. Saben més o menys què tenen, fins que un client demana una cosa que «hauria de ser-hi» i no hi és.
NAiOS Almacén SGA (Magatzem) és el nou mòdul d'existències de la suite empresarial de NAiOS, i neix amb una idea poc habitual: no és un programa d'estoc a part, és la capa de magatzem construïda damunt del llibre de moviments que el teu ERP ja porta. Cada venda de l'ERP o del TPV, cada entrada de mercaderia, cada ajust i cada recompte és un moviment al mateix llibre. L'estoc mai no és un número que algú va editar: és la suma de tot el que va passar.
Una sola veritat: el llibre de moviments
La decisió de fons és la mateixa que va fer sòlid NAiOS ERP amb VeriFactu: un registre on les coses s'anoten i no es ratllen. L'estoc de cada producte és la suma dels seus moviments — vendes que resten, entrades que sumen, ajustos amb motiu, traspassos que surten d'un magatzem i entren en un altre. Si alguna cosa no quadra, el llibre et diu qui, quan i per què.
I com que el llibre ja existia, el teu històric no es migra: el magatzem Principal neix sol, amb tot el teu estoc de sempre a dins. Crees més magatzems quan els necessites — la botiga, el rebost, la furgoneta — i a partir d'aquí cada moviment sap d'on surt i on va.
Entrades amb cost, ajustos amb motiu, traspassos lligats
L'operativa diària són tres gestos:
- Entrada (recepció): arriba mercaderia, tries magatzem i proveïdor, i cada línia porta quantitat i cost unitari. El cost és opcional — però és el que alimenta la valoració, així que posa'l quan el sàpigues.
- Ajust: corregir la realitat exigeix motiu. Trencadissa, minva, error de recompte — queda registrat qui va ajustar, quant i per què. Sense motiu no hi ha ajust.
- Traspàs: moure estoc entre magatzems són dos moviments lligats: surt d'un, entra a l'altre. El total del producte no canvia mai.
El recompte: la veritat es compta, no se suposa
L'inventari de tota la vida, convertit en una tasca amb acta. Obres un recompte d'un magatzem — complet, o cíclic acotat amb una cerca («només cargols») —, el sistema congela l'esperat, i es compta la realitat línia a línia. En tancar, les diferències entren al llibre com a moviments de recompte i queda l'acta: qui va comptar, quan, què no quadrava i què va quedar sense comptar. Un recompte tancat és història: no es reobre, se n'obre un altre.
El detall que delata que això està ben pensat: si alguna cosa es va vendre mentre comptaves, aquella venda ja és al llibre i el tancament la té en compte. La realitat comptada mana. I l'inventari inicial d'un magatzem nou no és cap cas especial: és un recompte més, amb tot l'esperat a zero.
Què val el teu estoc, sense mentides
Amb els costos de les teves entrades, el mòdul calcula la valoració a cost mitjà ponderat de tot l'estoc. I aquí hi ha una línia vermella d'honestedat: les unitats sense cost conegut es diuen a part — mai no es valoren a zero perquè el total quedi bonic. L'informe surt a full de NAiOS Office amb la seva fila de total, o a CSV per a la teva gestoria.
On exactament: ubicacions, lots i caducitats
Quan el magatzem creix, «és al rebost» deixa de ser suficient. Les ubicacions (passadís, prestatge, forat: «B-03-2») diuen on trobar cada cosa, i les línies d'entrada poden portar lot i data de caducitat — imprescindible en alimentació i hostaleria. Un vigilant avisa per la campana de NAiOS quan un lot entra a la finestra de caducitat, i el botó «Caducitats» llista tot el que és a punt de vèncer, amb el seu lot i el seu magatzem.
El TPV descompta del seu magatzem
Si fas servir NAiOS POS, cada caixa es pot assignar a un magatzem: la botiga ven de la botiga, la parada del mercat ven de la furgoneta. La venda descompta del magatzem de la caixa i — detall que molts sistemes grans fan malament — l'anul·lació reposa al mateix magatzem d'on va sortir, no al central.
L'operari amb el seu mòbil: l'SGA sense pistoles
Aquí hi ha el salt que dona nom al mòdul. Els SGA tradicionals exigeixen pistoles de radiofreqüència, terminals dedicats i una implantació de mesos. NAiOS fa servir el que ja hi ha a la butxaca:
- Assignes un recompte a un membre de la teva empresa des de la fitxa de la tasca. Li arriba la campana i, si té l'aplicació de NAiOS instal·lada al mòbil, un avís push que obre directament el mode operari.
- L'assignació habilita: encara que aquella persona només tingui permís de lectura, pot comptar i tancar aquella tasca — i només aquella. Sense repartir permisos de més.
- El mode operari és una vista mòbil feta per a mans ocupades: les seves tasques, teclat numèric gran i l'escàner amb la càmera: apuntes al codi de barres i salta a la línia del producte. L'EAN es posa a la fitxa del catàleg de l'ERP; sense EAN, casa per referència; i sempre queda el teclat.
Honestedat de sèrie: l'escàner de càmera funciona avui a Android amb Chrome. A l'iPhone, Safari encara no ho permet — teclat o referència, i t'ho diu clar a la pantalla en lloc de fingir.
Pregunta-ho al copilot
Com tots els mòduls de la suite, Magatzem exposa les seves dades al xat i als agents de NAiOS — només lectura, perquè moure estoc per xat no és bona idea i no ho permetem:
- «Quant d'estoc queda de cargol M4, i a quin magatzem?»
- «Quins productes estan sota mínims?»
- «Quant val l'estoc ara mateix?»
Tres maneres de fer-lo servir
La ferreteria amb rebost
Botiga i magatzem del darrere. Cada caixa del TPV descompta de la botiga; quan baixa el prestatge, un traspàs des del rebost. El recompte cíclic del dissabte al matí — «només cargols» — manté la veritat sense tancar la botiga un dia sencer. Sota mínims avisa abans que falti el bàsic.
L'obrador que no pot jugar amb les dates
Farines i lactis entren amb lot i caducitat a cada recepció. El vigilant avisa quinze dies abans que caduqui un lot (la finestra s'ajusta), i el botó de caducitats és la primera pantalla que es mira el dilluns. L'ajust amb motiu deixa constància de cada minva: al final del trimestre, la valoració diu la veritat.
El distribuïdor amb furgoneta
Magatzem central i furgoneta de repartiment com a segon magatzem. Al matí, traspàs del que surt de ruta; les vendes del dia descompten de la furgoneta. L'operari fa el recompte de tornada amb el seu propi mòbil — escaneja, tecleja, tanca — i l'acta diu què va tornar i què no.
Començar costa cinc minuts
Si la teva empresa ja fa servir NAiOS ERP, Almacén SGA apareix com un mòdul més: activa'l, marca «gestionar estoc» als productes del catàleg i registra la teva primera entrada. El teu estoc històric ja és al magatzem Principal — no hi ha migració, no hi ha importació, no hi ha projecte. I quan creixis — més magatzems, lots, operaris amb mòbil — el mòdul ja està dissenyat per a aquest camí.
Almacén SGA s'uneix a NAiOS ERP, NAiOS POS i NAiOS Tesorería a la suite empresarial de NAiOS: els diners, la caixa i ara les existències, parlant el mateix idioma dins del teu xat. Si vols la foto completa de la plataforma, comença per per què NAiOS és la solució òptima per a la teva empresa.
