Cada empresa con personal en nómina paga todos los meses una cuota de formación profesional. Una parte vuelve en forma de crédito de formación, que se gasta en cursos para la plantilla y se recupera descontándolo de las cotizaciones a la Seguridad Social. Es dinero ya pagado. Y en la mayoría de las pymes caduca cada 31 de diciembre sin que nadie lo haya tocado.
Mientras tanto, hay una formación que desde febrero de 2025 es obligatoria para cualquier empresa que use inteligencia artificial: la alfabetización en IA del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA. Juntar las dos cosas parece obvio. Lo que no es tan obvio es cómo, porque «bonificable» no es una etiqueta que lleve un curso: es un proceso que hace la empresa, con unos requisitos concretos. Esta guía los recorre uno a uno.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito se calcula sobre lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior, aplicando un porcentaje que fija cada año la Ley de Presupuestos y que depende de la plantilla:
- De 1 a 5 personas: un mínimo garantizado de 420 € al año, sea cual sea la cotización.
- De 6 a 9: el 100 % de lo cotizado (y nunca menos de 420 €).
- De 10 a 49: el 75 %.
- De 50 a 249: el 60 %.
- 250 o más: el 50 %.
Para una empresa de menos de 50 personas el crédito real suele moverse entre esos 420 € y unos pocos miles. Se consulta en la aplicación de FUNDAE con certificado digital, o lo puede mirar tu gestoría. Un detalle que casi nadie aprovecha: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no gastado de un año en los dos siguientes, marcando la opción correspondiente antes del 30 de junio.
Hay una contrapartida a partir de 6 personas en plantilla: la empresa debe aportar una parte del coste con fondos propios, del 5 % (de 6 a 9) al 40 % (250 o más). En la práctica es casi una formalidad, porque esa parte se puede cubrir con el salario de las horas en que la plantilla se forma dentro de la jornada laboral, sin desembolso adicional. Las microempresas de hasta 5 personas no aportan nada.
Lo que FUNDAE no hace
Conviene desmontar dos ideas antes de seguir. La primera: FUNDAE no homologa cursos. No existe un sello «curso bonificado» que un proveedor pueda enseñar. Lo que existe es una acción formativa que tu empresa comunica, imparte con unos requisitos y bonifica después. La segunda: no es una subvención. Nadie te ingresa dinero; la empresa se descuenta el importe en el boletín de cotización del mes siguiente al fin del curso, dentro del mismo año natural.
Por eso, cuando un proveedor te dice «este curso es bonificable», lo que en realidad te está diciendo es «este curso cumple los requisitos para que tú lo bonifiques». La responsabilidad, y el expediente, son de la empresa.
Los cinco pasos
- Comprobar el crédito disponible y decidir quién gestiona el trámite: la propia empresa en la aplicación de FUNDAE, o una entidad organizadora (habitualmente la gestoría o un centro de formación dado de alta) que lo hace por ella y agrupa a varias empresas.
- Comunicar el inicio de la acción formativa con al menos 2 días hábiles de antelación: contenido, horas, modalidad, participantes, fechas. Si hay representación legal de las personas trabajadoras, se le informa antes y dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.
- Impartir la formación con los requisitos de la modalidad (en teleformación, los del apartado siguiente).
- Comunicar la finalización con la relación de participantes que han terminado y el coste, que debe ir respaldado por una factura a nombre de la empresa.
- Aplicar la bonificación en las cotizaciones del mes siguiente. Y guardar el expediente cuatro años, que es el plazo en el que el Servicio Público de Empleo puede pedirlo.
Qué exige FUNDAE cuando el curso es online
La formación en línea se llama, en su vocabulario, teleformación, y tiene sus propias reglas. Las que importan de verdad son estas:
- Una plataforma disponible las 24 horas, que registre la actividad de cada participante y permita el seguimiento continuo de su progreso.
- Controles de aprendizaje: para que una persona cuente como formada tiene que haber realizado al menos el 75 % de los controles periódicos de seguimiento previstos en el curso. En teleformación no se mide la asistencia por horas de conexión, se mide esto.
- Un tutor con formación metodológica en enseñanza en línea o al menos 30 horas de experiencia, localizable a través de la propia plataforma, con un máximo de 80 participantes por tutor.
- Copias de seguridad de los datos y acceso a la plataforma para las actuaciones de seguimiento y control de la administración, si las hay.
- Un tope económico: FUNDAE reconoce como máximo 7,5 € por hora y participante en teleformación. La bonificación nunca supera el coste real del curso.
Los números con nuestro curso
En NAiOS Academy tenemos publicado «IA con criterio · Alfabetización en IA (art. 4 AI Act)»: cinco itinerarios por rol de entre 2 y 6 horas, 83 lecciones con locución, examen final con umbral del 75 % y certificado verificable, desde 30 € por persona. Con el módulo de 7,5 € por hora, la cuenta es sencilla:
- Itinerario de 2 horas (todo el personal): hasta 15 € bonificables por persona, la mitad del curso.
- Itinerario de 4 horas o más (usuarios intensivos, áreas sensibles, dirección, TI): los 30 € completos. El crédito cubre el curso entero.
Con el mínimo garantizado de 420 € una microempresa forma a toda su plantilla y le sobra. Y si se planifica en el último trimestre, se cumple con el artículo 4 justo antes de que el crédito del año caduque.
Qué parte del expediente sale sola
La inspección del artículo 4 y la de FUNDAE piden cosas parecidas: quién hizo qué, cuándo, con qué resultado. La plataforma las genera mientras el curso avanza. Cada lección completada queda fechada; el diagnóstico inicial, las preguntas por capítulo y el examen quedan con su puntuación; el certificado lleva un código y un QR que cualquiera puede verificar. Cuando la empresa contrata el curso para su equipo a través de NAiOS Classroom, el responsable de formación ve en su panel el progreso de cada persona, quién ha terminado y quién se ha quedado a medias, y puede exportarlo para adjuntarlo a la comunicación de finalización.
Lo que no sale solo, y hay que dejar cerrado antes de comunicar el inicio, es la tutoría: quién atiende las dudas de los participantes durante el curso y con qué compromiso de respuesta. Nosotros la organizamos contigo y con tu entidad organizadora, con el número de horas que se va a declarar por itinerario, para que la comunicación de inicio sea correcta a la primera.
Cómo empezar
Tres cosas, en este orden. Primero, pregunta a tu gestoría cuánto crédito tienes este año y si ya actúa como entidad organizadora; si no, nosotros trabajamos con una. Segundo, decide qué itinerario corresponde a cada persona: no puede formarse igual a quien redacta correos que a quien decide sobre currículums, y eso, además de exigirlo el artículo 4, determina las horas que se declaran. Tercero, escríbenos desde la página de contacto con la plantilla aproximada y te devolvemos el calendario y el coste real después de la bonificación.
En resumen
- El crédito de formación es dinero ya cotizado, con un mínimo de 420 € al año, y caduca el 31 de diciembre. Las empresas de menos de 50 personas pueden acumularlo pidiéndolo antes del 30 de junio.
- FUNDAE no homologa cursos: bonifica la empresa, comunicando la acción al menos 2 días hábiles antes de empezar y aplicando el descuento en la cotización al terminar.
- En teleformación cuenta quien realiza al menos el 75 % de los controles de aprendizaje, con un tutor por cada 80 participantes y un tope de 7,5 € por hora y persona.
- Con un itinerario de 4 horas o más, el curso de alfabetización en IA de NAiOS Academy queda cubierto al completo por el crédito. Las lecciones fechadas, las puntuaciones y el certificado verificable son el expediente que piden tanto FUNDAE como el artículo 4.
Fuentes
- FUNDAE: bonificación de acciones programadas — cómo funciona el crédito y la bonificación.
- FUNDAE: preguntas frecuentes — plazos de comunicación, requisitos de teleformación y tutorías.
- Ley 30/2015, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo, el Real Decreto 694/2017 y la Orden TMS/368/2019 — crédito, cofinanciación, reserva de crédito, tutores en teleformación y criterio del 75 % de los controles. Los porcentajes del crédito por plantilla los fija cada año la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
- Formación obligatoria en IA (art. 4 AI Act): qué exige y cómo demostrarlo — la obligación que esta guía ayuda a financiar.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni laboral. Los porcentajes, módulos y plazos son los vigentes en la fecha de publicación; confírmalos con tu gestoría o en la web de FUNDAE antes de comunicar una acción formativa.
