Tähän asti NAiOS on hoitanut laskutuksen, tiliöinnin, CRM:n ja jopa veroilmoitusten valmistelun. Kivijalkamyynti — kahvi maidolla, leipäpala, t-paita — on kuitenkin elänyt sen ulkopuolella: toisen merkin kassapäätteellä (TPV), joka ei tiedä mitään ERP-järjestelmästäsi, tai mikä pahempaa, laatikossa paperikuittien seassa. Se on nyt ohi. NAiOS POS on alustan kosketusnäytöllinen myyntipiste, ja se sai alkunsa hyvin yksinkertaisesta ajatuksesta: kassakuitti on todellinen lasku numerointeineen, ketjutettuine tietueineen ja tarkistus-QR-koodeineen samassa ERP-järjestelmässä, jossa kaikki muukin jo sijaitsee.
Kassapääte, joka ei ole erillinen saari
Useimmat kassapäätteet ovat saarekkeita: oma tuoteluettelo, oma numerointi, oma raportti, joka jonkun täytyy myöhemmin syöttää uudelleen kirjanpitoon. NAiOS POS tekee päinvastoin. Kassapäätteen tuoteluettelo on NAiOS ERP -järjestelmäsi tuoteluettelo: samat tuotteet, samat hinnat, sama arvonlisävero. Jokainen kassa käyttää omaa kuittisarjaansa (TPV1-2026-0001, TPV1-2026-0002...), joka toimii rinnakkain tavallisten laskujesi kanssa niitä häiritsemättä. Ja jokainen myynti vähentää varastoa, jos tuotteen hallinta on käytössä — ja näet sen suoraan tuotekortilla, jotta et myy sokkona.
Mikä on seuraus? Kassan sulkemista ei tarvitse siirtää käsin minnekään. Kivijalkamyynti on jo siellä, missä pitääkin: laskutuksessasi, kirjoissasi ja kassavirtaennusteessasi.
Valmis VeriFactu ilman piiloehtoja
Vuodesta 2026 alkaen laskutusjärjestelmäasetus (tunnettu VeriFactu, RD 1007/2023) edellyttää, että kuitteja ja laskuja tuottava ohjelmisto luo ketjutettuja ja muuttumattomia tietueita, joissa on jokaisessa asiakirjassa tarkistus-QR-koodi. Kassapääte on tyypillisesti juuri tällainen ohjelmisto — ja monet Espanjan myyntipisteissä käytettävistä eivät täytä tätä vaatimusta.
NAiOS POSissa jokainen kuitti syntyy ERP:n yksinkertaistettuna F2-laskuna: se siirtyy yrityksesi laskutustietueiden ketjuun (jokainen tietuue kantaa edellisen SHA-256-tiivistettä: yhden muuttaminen rikkoo kaikki seuraavat, ja tämä havaitaan), ja se tulostetaan AEAT:n tarkistus-QR-koodilla varustettuna. Kuitin mitätöinti ei poista sitä: se lisää mitätöintitietueen ketjuun ja palauttaa varaston. Säännöt vaativat tätä, ja sillä tavalla järjestelmä on rakennettu.
Ja rehellisyyden nimissä kerrottakoon: tietojen lähetys AEAT:lle otetaan käyttöön yrityskohtaisesti ja verkkoyhteydellä. Ensin käytetään viraston testiolmpäristöä; tuotantotila avataan vasta, kun yritykselläsi on ainakin yksi aidosti hyväksytty lähetys testissä — ei vain silloin, kun joku merkitsee valintaruudun. Virallisen skeeman lopullinen vahvistus on käynnissä; sitä odotellessa paikallinen ketju ja QR-koodi sisältyvät jokaiseen kuittiin ensimmäisestä päivästä lähtien.
Myyminen on helppoa
Selkeä ja toimiva tuoteluettelo
Kosketusnäyttöruudukko pikkukuvilla: oletusarvoisesti jokaisessa tuotteessa näkyy sen tuoteryhmän emoji pehmeää taustaväriä vasten (ei vaadi ylimääräistä työtä tuotetta luotaessa). Voit halutessasi vaihtaa tilalle oman emojin tai ladata tuotekuvan. Suosikit näkyvät ensimmäisenä, tuoteryhmiä voi suodattaa yhdellä napautuksella ja hakutoiminto löytää tuotteet nimen tai koodin perusteella.
Maksujen vastaanotto sekunneissa
Käteismaksu isolla näppäimistöllä ja automaattisesti lasketulla vaihtorahalla (annettu 30, hinta 29, palauta 1 – ei tarvitse miettiä aamukahdeksalta), tai korttimaksu olemassa olevalla maksupäätteellä. Maksu kirjautuu ERP-järjestelmään välittömästi, ja 80 mm:n kuitti tulostuu selaimen kautta QR-koodilla varustettuna.
Työvuorot ja Z-päivänpäätös
Kassalle avataan työvuoro työntekijän nimellä ja vaihtokassalla. Suljettaessa Z-päivänpäätös tiivistää päivän tapahtumat maksutavan mukaan ja tekee kassalaskennan: odotettu käteinen verrattuna laskettuun käteiseen, ja mahdollinen erotus näkyy heti – vihreänä, jos täsmää, punaisena, jos ei täsmää. Puuttuvaa euroa ei tarvitse piilotella. Työvuorohistoria on selattavissa milloin tahansa.
Millä tahansa näytöllä
Sama kassa sopeutuu kolmeen eri ympäristöön: tietokoneen isolle näytölle, kassatiskin vaakasuuntaiselle tabletille (oikean kassapisteen ykkösmuoto isoilla kosketuspainikkeilla) sekä tarjoilijan tai torimyyjän mobiililaitteelle, jossa kuitti tiivistyy alareunan palkkiin ja maksu näkyy omana näkyvänkokoisilla painikkeilla varustettuna ruutunaan. Ja yökerhon baaritiskille löytyy talon tumma tila.
Kolme tapaa käyttää sitä
Kahvila. Marta avaa vuoronsa klo 7.55 mukanaan 50 euron vaihtokassa. Koko aamu on pelkkää naputtelua: kaksi kahvia, yksi lounas, maksu, seuraava. Klo 16.00 hän sulkee Z-raportin: 87 myyntiä, käteinen täsmää sentilleen, ja jokainen kuitti on nyt yksinkertaistettu lasku ERP:ssä – tilitoimiston ei tarvitse kysyä mitään vuosineljänneksen lopussa.
Myymälä. Jokainen myyty t-paita vähentää varastosaldoa luettelossa, ja itse myyntipiste (TPV) näyttää sinulle, kuvaako tuotteita olevan jäljellä ennen kuin lupaat mitään. Kun asiakas pyytää laskua Y-tunnuksellaan, se luodaan ERP:stä samoilla tiedoilla – yksi numerointi, yksi totisuus.
Torikojujen myyntipiste. Koko myyntipiste mobiilissa: koko näytön luettelo, käteismaksu lasketulla vaihtorahalla ja QR-koodilla varustettu kuitti lähetettynä tulostukseen tai näytettynä näytöllä. Päivän kassa täsmäytettynä puiston penkiltä käsin.
Tulossa pian
NAiOS POS -suunnitelma jatkuu: integroidut maksupalvelut (Stripe Terminal ja Redsys) talon tyylillä – yrityskohtaiset avaimet tallennettu salattuina, ensin testausympäristö (sandbox) ja tuotantotila vasta onnistuneesti suoritetun testiohjauksen jälkeen, kuitti muutettuna täydelliseksi laskuksi Y-tunnuksella kahdella napautuksella, palautukset hyvityslaskuina ja Z-päivänpäätös saapumassa odotettuna kirjanpitotapahtumana kohteessa NAiOS Tesorería, jotta pankkitäsmäytys kattaa myös myyntitiskin.
Alkuun pääsy vie viisi minuuttia
Jos käytät jo NAiOS ERP:tä, se on kirjaimellisesti totta: luo kassasi (aloittaa oman kuittisarjansa automaattisesti), avaa työvuoro ja myy. Jos et vielä käytä sitä, ERP otetaan käyttöön yhtä nopeasti – ja sen mukana täsmäytetty pankki sekä koko alusta saman chatin takana. Myyntitiski oli puuttuva pala. Se on nyt paikallaan.
