Jokainen yritys päätyy samaan tilanteeseen: yksi ohjelma laskutukseen, toinen asiakkaille, kolmas ajanvarauksiin, sisäinen chat, sähköposti toisella välilehdellä, sosiaalinen media toisella ja kansio täynnä dokumentteja, joita kukaan ei löydä. Jokaisella työkalulla on oma lisenssinsä, salasanansa ja oppimiskäyränsä. Ja tekoäly, jos sitä saapuu, tulee irrallisena chattibottina, joka ei tunne yritystäsi.
NAiOS sai alkunsa halusta kääntää tämä ajattelutapa päälaelleen: yksi ainoa tekoälykäyttöjärjestelmä koko yritykselle, jossa älykäs chat ei ole lisäosa vaan työn keskus, ja jossa jokainen moduuli — laskutus, asiakkaat, kalenteri, viestintä, dokumentit — jakaa samat tiedot, samat käyttäjät ja saman tekoälyn.
Chat, joka todella tekee asioita
NAIoksen ytimenä on viimeisimmän sukupolven multimodaalisella tekoälyllä varustettu chat: se kirjoittaa, päättelee, tuottaa kuvaa, videota, musiikkia ja puhetta, etsii tietoa internetistä ja lukee verkkosivuja. Tavallisesta chattibotista sen erottaa kuitenkin se, että se toteuttaa: pyydät siltä laskeutumissivua, ja se rakentaa sen HTML-artefaktina, jota voit katsella, muokata ja jakaa; pyydät raporttia, ja se luo sen Officeen; pyydät sitä karhuamaan erääntyneitä laskuja, ja se jättää sähköpostiluonnokset valmiiksi odottamaan.
Artefaktit ansaitsevat oman mainintansa: sivuja, kojelautoja, esityksiä ja vuorovaikutteisia dokumentteja, joita tekoäly luo ja muokkaa kanssasi sivupaneelissa versioiden, visuaalisen muokkaimen ja asiakkaille jakamista varten luotavien julkisten linkkien kera. Moni yritys huomaa täällä, ettei se enää tarvitse suunnittelutyökalua kahdeksaan kymmenestä materiaalistaan.
Tekoäly, joka tunne yrityksesi
Yleismalli vastaa yleisellä tasolla. NAiOS sisältää Knowledge Base -tietokannan,ne johon voit ladata luettelosi, hinnastosi, oppaasi ja dokumentaatiosi: tämän pohjalta chat vastaa SINUN tiedoillasi, viittaa lähteisiinsä ja voit rajata jokaisen keskustailun tiettyyn aineistoon. Lisäksi Projektit-ominaisuuden ansiosta jokaisella työvaiheella säilyy oma muistinsa ja tiimin kanssa jaettu kontekstinsa.
Moduulit: kattava valikoima, joka kasvaa viikoittain
Tämän perustan päällä on yli neljäkymmentä asennettavaa moduulia. Ne eivät ole teipillä yhteen liimattuja kolmansien osapuolten integraatioita, vaan natiiveja osia, jotka jakavat käyttäjät, käyttöoikeudet ja tiedot, ja joita tekoäly voi hallita suoraan chatista.
Myyntiin ja laskutukseen
CRM tarjoaa sinulle kunkin asiakkaan 360-näkymän — sisältäen luottoriskin, myyntiputken ja kaupallisen seurannan — ja ERP hoitaa laskutuksen laillisella numeroinnilla, rivikohtaisella arvonlisäverolla, kirjanpitoaineistoilla sekä valmiilla Verifactu-yhteensopivuudella uutta laskutusasetusta varten. Molemmissa on oma apuohjelmansa: ”valmistele seuranta kylmille asiakkaille” tai ”paljonko ALV:ta maksan tältä vuosineljännekseltä?” ovat komentoja, eivät hakuja.
Järjestäytymiseen
Calendar pitää huolta tiimin kalenterista ja sisältää myös julkiset ajanvaraukset. Tasks on yrityksen kanban-taulu sääntöineen ja malleineen. Bookly hallinnoi ajanvarauspohjaisia liiketoimintamalleja – kampaamoita, klinikoita, korjaamoita – asiakkaille suunnatulla varaussivulla, ja Forms kerää liidejä, jotka siirtyvät automaattisesti CRM:ään.
Viestintään sisällä ja ulkona
Talk on tiimin sisäinen viestintäsovellus – ryhmät, ääniviestit, kyselyt ja edelleenlähetykset – integroiduilla videopuheluilla, joita hallinnoidaan Meet-toiminnon kautta. NAiOS Mail yhdistää todelliset sähköpostilaatikkosi (IMAP) lukemista, kirjoittamista, järjestämistä ja jopa tekoälyn valmistelemia luonnoksia varten, jotka tarkistat ennen lähettämistä. OmniChat puolestaan on keskitetty asiakaspalvelun saapuneiden viestien kansio: yrityksen WhatsApp ja muut kanavat yhdessä paikassa tekoälyavusteisilla vastauksilla, tiimille tehtävällä jaolla ja asiakastietoihin liitetyllä historialla. Social täydentää kokonaisuuden ajastamalla ja julkaisemalla sisältöä somekanavissasi.
Päivittäisiin rutiineihin
NAiOS Office on natiivi toimisto-ohjelmistopaketti, johon kuuluvat alustan sisällä toimivat tekstinkäsittely-, taulukkolaskunta- ja esitysohjelmat versiohallinnalla, viennillä ja lukuohjelmalinkeillä varustettuna. Ero piilee tekoälyssä: pyydät siltä chatissa asiakirjaa, ja se kirjoittaa sen kokonaan – niin pitkä kuin se onkin –, tallentaa sen asemaasi ja jatkaa sen muokkaamista osio kerrallaan, kun pyydät sitä. ERP vie kirjanpitonsa suoraan taulukoihin. Soporte-moduuli tarjoaa käyttäjillesi tukipyyntökanavan tiimin vastauksilla, ja integroitu käyttöopas selittää jokaisen osion moduulikohtaisilla oppailla – nyt mukana on jopa puhuttu ääniohjeistus.
Teknisiin ja erityistapauksiin
Tässä kohtaa NAiOS menee pidemmälle kuin yleiset ohjelmistopaketit. NAiOS Remote mahdollistaa sen, että tekninen tiimi voi hallita palvelimia ja laitteita suoraan chatista. NAiOS Tunnel yhdistää turvallisesti toimistosi sisällä olevat järjestelmät – tietokannan, sisäisen ohjelmistorajapinnan (API) tai SAP Business One -palvelutasokerroksen – avaamatta ainoatakaan porttia, ja SAP-moduuli tuo perinteisen ERP-järjestelmäsi tiedot tekoälyn ulottuville. WordPress hallinnoi verkkosivustoasi ja sen blogia chatista käsin, MCPModel Context Protocol (MCP)Vakiomenettely, jolla mallit yhdistyvät ulkoisiin työkaluihin liittää avoimen työkaluprotokollan palvelimet järjestelmään, ja WebApp muuttaa alustan mobiililaitteeseen asennettavaksi sovellukseksi push-ilmoituksilla. Mukana on jopa toimialakohtaisia ratkaisuja, kuten huone- ja asiakastoiminnoilla varustettu Hotel-moduuli.
Agentit ja liittimet: todellista automaatiota
Tässä on se harppaus, jonka harvat alustat tekevät. NAiOS-agentit ovat autonomisia avustajia, jotka toimivat itsenäisesti: yksi tiivistää saapuvat sähköpostit joka aamu, toinen valvoo tukipyyntöjonoa, kolmas laatii viikoittaisen raportin. Liittimet puolestaan yhdistävät NAiOSin yli tuhanteen ulkoiseen sovellukseen – Google Calendariin, Driveen, Gmailiin, Slackiin, Notioniin jne. – jotta chat ja agentit voivat toimia myös järjestelmän ulkopuolella.
Kaiken mullistavalla kultaisella säännöllä: mikään ei poistu yrityksestäsi ilman ihmisen valvontaa. Sähköposti, julkaisu, lasku: tekoäly valmistelee sen luonnokseksi tai ehdotukseksi, ja ihminen tarkistaa ja vahvistaa sen. Automaatiota käsijarru kytkettynä.
Hyödyt pähkinänkuoressa
- Yksi alusta kymmenen lisenssin sijaan. CRM, laskutus, kalenteri, sisäinen chat, sähköposti, dokumentit, sosiaalinen media ja asiakaspalvelu yhdellä tilauksella ja yhdellä salasanalla.
- Tiedot kohtaavat. Laskun asiakas on sama kuin CRM:ssä, kalenterissa ja WhatsAppissa. Ei vientiä, ei kaksoiskappaleita, ei ”missä ohjelmassa tämä olikaan?” -tilanteita.
- Tekoäly on osa työnkulkua, ei erillinen työkalu. Et kopioi ja liitä mitään chattiin: pyydät asioita siellä, missä työskentelet, ja ne hoidetaan siellä.
- Opitaan kerran. Sama käyttöliittymä, sama haku, sama logiikka kaikissa moduuleissa; integroitu ohje ja moduulikohtaiset oppaat hoitavat loput.
- Kasvaa kanssasi. Aloitat chatilla ja KB:llä; otat moduuleja käyttöön tarpeen mukaan; tekoälypisteitä sisältävät sopimukset pitävät kustannukset hallinnassa.
- Vaatimustenmukaisuus vaivattomasti. Verifactu, käyttäjäkohtaiset roolit ja käyttöoikeudet, kaksivaiheinen tunnistautuminen ja tekoälyn toimintojen jäljitettävyys.
Kolme yritystä, kolme käyttötarkoitusta
Vakuutusmeklari tai asiantuntijatoimisto keskittää asiakkaat CRM:ään, laskuttaa ERP:llä, antaa Forms-lomakkeiden kerätä verkkosivujen yhteydenotot ja käyttää KB:tä varmistaakseen, että koko tiimi vastaa samoilla linjauksilla. Päivittäinen yhteenvetoagentti kertoo joka aamu, mitä sähköpostitse on saapunut.
Ajanvarausyritys – klinikka, kampaamo, korjaamo – toimii Booklyn ja Calendarin varassa: asiakkaat varaavat ajat itse, OmniChat palvelee WhatsAppissa tekoälyn avulla, ja jokainen ajanvaraus voidaan muuttaa ERP-laskuksi ilman uudelleenkirjaamista.
Kaupan alan pk-yritys rakentaa myyntiputkensa CRM:ään, ajastaa sosiaalisen median julkaisunsa Socialilla, luo graafiset elementit ja laskeutumissivut suoraan chatissa, ja kun kauppa toteutuu, tarjous syntyy ERP:stä yhdellä napsautuksella asiakaskortilta.
Sinun, jopa omalla brändilläsi
NAiOS on myös white-label-ratkaisu: oma ettikettisi, omat värisi, oma verkkotunnuksesi. Konsulttiyritykset ja toimistot tarjoavat sitä asiakkailleen omana alustanaan, räätälöidyillä paketeilla ja moduuleilla. Ja koska tiimi julkaisee parannuksia joka viikko – uusia moduuleja, kopilotteja, integraatioita – alusta, jonka tilaat tänään, on pienempi kuin se, joka sinulla on kolmen kuukauden päästä.
Alkuun pääsy vie viisi minuuttia
Ei asennuksia, ei käyttöönotto-ohjelmia, ei konsultteja: rekisteröidyt, kirjoitat ensimmäisen pyyntösi ja otat käyttöön yrityksesi tarvitsemat moduulit. Ilmaisversiossa sitä voi kokeilla rauhassa, ja kun haluat enemmän, maksulliset tilaukset skaalautuvat todellisen käytön mukaan.
Kysymys ei ole enää siitä, käyttääkö yrityksesi tekoälyä – vaan siitä, käyttääkö se sitä yhtenä erillisenä työkaluna vai järjestelmänä, jossa kaikki muu tapahtuu. Se on NAiOS.
