Hay una ley que va a cambiar cómo se facturan las empresas españolas entre sí, y casi nadie la tiene en el radar: la Ley Crea y Crece y su reglamento de factura electrónica (Real Decreto 238/2026, aprobado en marzo). El calendario ya es oficial: las empresas que facturan más de 8 millones, en octubre de 2027; el resto de sociedades, en octubre de 2028; los autónomos, en 2029. Puedes esperar a que te pille —como pasó con Verifactu— o puedes empezar a trabajar hoy como esa ley pide, con la tranquilidad de que cuando llegue la obligación, cumplir sea un clic y no un proyecto. NAiOS ERP ya te deja hacer lo segundo.
Qué exige la ley (contado en claro)
Dos cosas, en esencia. Una: que las facturas entre empresas y autónomos viajen en formato electrónico estructurado —un XML que los programas leen solos, no un PDF—. Y dos, la parte que de verdad persigue la ley, que es combatir la morosidad: comunicar los estados de cada factura —aceptada, rechazada y, sobre todo, pagada— en un máximo de 4 días naturales. Así el país sabrá, por fin, quién paga tarde de verdad.
Dos aclaraciones que ahorran confusiones: esto no sustituye a Verifactu (Verifactu es el registro inalterable ante Hacienda, ya activo en NAiOS ERP; la factura electrónica es el intercambio con tus clientes y proveedores —NAiOS lleva las dos—), y las ventas a particulares quedan fuera: a un consumidor se le sigue facturando como siempre.
Lo que NAiOS ERP te da desde hoy
La Facturae de cada factura, sin pensar en ella
Cada factura emitida tiene su botón «Facturae»: el XML estructurado en el formato estándar español, el mismo que las grandes empresas ya exigen a sus proveedores. Y mejor todavía: al enviar la factura por email, la Facturae viaja adjunta junto al PDF, sola. Solo necesitas completar una vez la dirección fiscal de tu empresa y la de cada cliente (calle, código postal, ciudad y provincia) —y si falta algo, NAiOS te enseña la lista exacta de qué rellenar, nunca un XML inválido en silencio.
El ciclo que la ley quiere medir, ya en marcha
Aceptada, rechazada, pagada: el corazón de la nueva ley es ese ciclo, y en NAiOS ya vive en cada factura. Marcas ✓ Aceptada o Rechazada (con su motivo) cuando el cliente te lo comunica —también en las facturas recibidas de tus proveedores—. ¿Y «pagada»? Se marca sola: cada cobro registra el evento con su fecha real, y si concilias tu banco con NAiOS Tesorería —el módulo que estrenamos esta misma semana—, la fecha es la del movimiento bancario, sin que nadie toque nada. Todo queda en el historial de la factura con la fecha del hecho: cuando en 2028 haya que comunicar estados en 4 días, tu histórico ya existirá con años de ventaja.
Quién te paga tarde, medido y no estimado
Con ese ciclo funcionando, NAiOS calcula tus plazos reales: los días medios entre emitir cada factura y cobrarla, cliente a cliente —y tus propios días de pago a cada proveedor—. Es exactamente el dato que la ley quiere medir a escala de país, y tú lo tienes hoy en tu empresa. Pregúntaselo al copilotAI CopilotAsistente de IA integrado en herramientas de trabajo en tu idioma: «¿qué plazos reales de cobro tengo?».
Las facturas de tus proveedores, sin teclear
Si un proveedor te manda su factura electrónica (el XML Facturae), la importas y el gasto se crea solo: el proveedor se localiza o se da de alta por su NIF, y la base, el IVA y la fecha entran estructurados. Sin copiar números a mano, y sin duplicados —la misma factura dos veces se detecta y se rechaza con un aviso claro.
Y la previsión hasta 2028, negro sobre blanco
Sabemos que una empresa no compra solo lo de hoy: quiere saber que estará cubierta mañana. El plan de NAiOS es público y por fases: lo que acabas de leer ya está en producción; cuando la Administración termine su pasarela pública de facturación electrónica y publique los detalles técnicos definitivos, NAiOS conectará el envío y la comunicación automática de estados a través de ella —con margen sobre octubre de 2028—. La arquitectura ya está preparada para eso: los canales de intercambio son módulos independientes, así que añadir la pasarela no tocará ni tus facturas ni tu forma de trabajar. Tu histórico de estados, además, viajará solo: llevas años generándolo sin darte cuenta.
Honestidad también en lo que falta: el XML sale hoy sin firma digital (válido para el intercambio actual entre empresas; la firma llegará en una fase próxima) y las rectificativas todavía se intercambian en PDF.
Tres maneras de usarlo desde hoy
El proveedor de una gran empresa
A Sergio, instalador, su mayor cliente —una constructora— le pidió este año la factura «en Facturae o no te la tramito». Antes eso significaba pelearse con un programa aparte. Ahora emite su factura en NAiOS como siempre y el XML sale adjunto en el email. La constructora tramita, Sergio cobra antes.
La pyme que quiere orden (y su gestoría también)
En la distribuidora de Carmen, cada factura lleva su ciclo: emitida, aceptada por el cliente, cobrada —esto último solo, desde la conciliación bancaria—. Su gestoría ve el estado real sin pedir capturas, y Carmen sabe qué cliente le cuesta 25 días de media más de lo pactado. Con ese dato, renegoció dos contratos.
El autónomo que recibe e-facturas
A Marta, consultora, sus proveedores de software ya le mandan facturas electrónicas. Antes las tecleaba como gastos; ahora las arrastra al ERP y el gasto aparece con su IVA desglosado y su proveedor. El trimestre de la gestoría sale solo del libro de recibidas.
Empezar lleva dos minutos
Entra en NAiOS ERP → Mi empresa y completa tu dirección fiscal (con la provincia); haz lo mismo en la ficha de tus clientes habituales. Desde ese momento, cada factura que emitas tendrá su Facturae y su ciclo de estados. Lo demás —Verifactu, series, PDF con tu marca, cobros, impuestos— ya lo conocías de NAiOS ERP.
La factura electrónica es una pieza más de una idea sencilla: que todo lo que mueve tu empresa —facturas, banco, clientes, equipo— viva en el mismo sitio y se hable. Si aún no conoces la plataforma, empieza por por qué NAiOS es la solución óptima para tu empresa. Y si ya la usas: tu próxima factura ya puede salir con su XML debajo del brazo, en chat.naios.net.
