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NAiOS POS : le TPE qui facture vraiment

Le TPV tactile de NAiOS : chaque ticket naît comme facture simplifiée dans votre ERP, avec enregistrement enchaîné VeriFactu et QR de vérification. Plannings, fermeture Z avec caisse et catalogue avec miniatures.

N
NAiOS.net Team
16 de septiembre de 20266 min de lecture
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TPV NAiOS POS en una cafeteria: tablet con el catalogo tactil e impresora de tickets con QR
Dans cet article
  1. Un TPE qui n'est pas une île
  2. VeriFactu de série, sans petites lignes
  3. Vendre c'est toucher
  4. Sur n'importe quel écran
  5. Trois manières de l'utiliser
  6. Ce qui vient
  7. Commencer prend cinq minutes

Jusqu'à présent, NAiOS facturait, conciliant la banque, gérant le CRM et préparant même les impôts. Mais la vente au comptoir — le café au lait, la baguette, le t-shirt — continuait de vivre à l'extérieur : sur un TPE d'une autre marque qui ne sait rien de votre ERP, ou pire, dans un tiroir avec des tickets en papier. Cela est fini. NAiOS POS est le point de vente tactile de la plateforme, et il naît avec une idée très simple : le ticket de comptoir est une vraie facture, avec sa numérotation, son enregistrement en chaîne et son QR de vérification, dans le même ERP où tout le reste vit déjà.

Un TPE qui n'est pas une île

La plupart des TPE sont des îles : leur propre catalogue, leur propre numérotation, leur propre rapport que quelqu'un doit ensuite ressaisir dans la comptabilité. NAiOS POS fait le contraire. Le catalogue du TPE est le catalogue de votre NAiOS ERP : mêmes produits, mêmes prix, même TVA. Chaque caisse inaugure sa propre série de tickets (TPE1-2026-0001, TPE1-2026-0002…) qui cohabite avec vos factures normales sans jamais se chevaucher. Et chaque vente déduit le stock si le produit est géré — et vous le voyez dans la propre fiche du catalogue, pour ne pas vendre à l'aveugle.

Quelle est la conséquence ? Il n'y a pas de « clôture du TPE » à passer manuellement nulle part. La vente du comptoir est déjà là où elle doit être : dans votre facturation, dans vos livres, dans votre prévision de caisse.

VeriFactu de série, sans petites lignes

Depuis 2026, le Règlement sur les systèmes de facturation (le fameux VeriFactu, RD 1007/2023) oblige le logiciel qui émet des tickets et des factures à générer des enregistrements en chaîne et inaltérables, avec un QR de vérification sur chaque document. Un TPE est exactement ce type de logiciel — et beaucoup de ceux qui se trouvent aux comptoirs en Espagne ne le respectent pas.

Dans NAiOS POS, chaque ticket naît comme facture simplifiée F2 de l'ERP : il entre dans la chaîne d'enregistrements de facturation de votre entreprise (chaque enregistrement porte l'empreinte SHA-256 du précédent : toucher l'un casse tous les suivants, et cela est détecté), et il s'imprime avec son QR de vérification de l'AEAT. Annuler un ticket ne le supprime pas : cela ajoute un enregistrement d'annulation à la chaîne et restaure le stock. C'est ainsi que la norme l'exige, et c'est ainsi qu'il est construit.

Et une honnêteté que nous aimons partager : la remise à l'AEAT s'active par entreprise et avec réseau. D'abord l'environnement de test de l'agence ; le mode production ne se débloque que lorsque votre entreprise a au moins une remise acceptée de manière réelle en test — pas lorsque quelqu'un coche une case. La validation finale du schéma officiel est en cours ; en attendant, la chaîne locale et le QR sont de série sur chaque ticket depuis le premier jour.

Ticket de NAiOS POS sortant de l'imprimante thermique avec son QR de vérification AEAT
Chaque ticket sort avec son QR de vérification et entre dans la chaîne d'enregistrements de facturation — l'annuler ne le supprime pas : il est enregistré.

Vendre c'est toucher

Un catalogue avec visage et yeux

Grille tactile avec miniatures : par défaut, chaque produit affiche l'emoji de sa catégorie sur une couleur douce (aucun travail pour l'enregistrement) ; si vous le souhaitez, vous pouvez mettre son propre emoji ou télécharger une photo. Les favoris apparaissent en premier, les catégories se filtrent d'un simple toucher et le moteur de recherche trouve par nom ou code.

Encaisser en quelques secondes

Espèces avec un grand clavier et la monnaie calculée (remis 30, c'est 29, rend 1 — sans réfléchir à huit heures du matin), ou carte avec le terminal de paiement que vous avez déjà. Le paiement est enregistré dans l'ERP au même instant, et le ticket de 80 mm sort par l'imprimante du navigateur avec son QR.

Quarts et fermeture Z

La caisse ouvre un quart au nom d'un employé, avec son solde. À la fermeture, le fermeture Z résume la journée par méthode de paiement et effectue le comptage : espèces attendues contre espèces comptées, et le déséquilibre se voit — en vert si tout est en ordre, en rouge sinon. Pas question de cacher l'euro manquant. L'historique des quarts reste consultable pour toujours.

Sur n'importe quel écran

Le même TPV s'adapte à trois comptoirs : l'écran large de l'ordinateur, la tablette horizontale de comptoir (le format roi d'un vrai TPV, avec des boutons pour les doigts) et le mobile du serveur en salle ou du stand de marché, où le ticket se plie dans une barre inférieure et le paiement est une interface propre avec de gros boutons. Et pour le bar de nuit, le mode sombre de la maison.

Paiement avec NAiOS POS depuis le mobile dans un stand de marché : total en euros et bouton Payer
Le TPV entier sur le mobile : total, clavier et le bouton de paiement à taille de pouce — la caisse du marché, carrée.

Trois manières de l'utiliser

Le café. Marta commence son service à 7h55 avec 50 euros de fond. Toute la matinée, c'est le même rythme : deux cafés, un menu, encaisser, suivant. À 16h00, elle ferme le Z : 87 ventes, l'argent est en équilibre au centime près, et chaque ticket est déjà une facture simplifiée dans l'ERP — le cabinet n'aura rien à demander à la fin du trimestre.

Le magasin. Chaque t-shirt vendu déduit du stock dans le catalogue, et le propre TPV te montre combien il en reste avant de promettre quoi que ce soit. Quand un client demande une facture avec son NIF, elle est émise depuis l'ERP avec les mêmes données — une seule numérotation, une seule vérité.

Le stand du marché. Le TPV entier sur le mobile : catalogue en plein écran, paiement en espèces avec la monnaie calculée et le ticket avec QR envoyé à imprimer ou affiché à l'écran. La caisse du jour, équilibrée depuis le banc d'un parc.

Ce qui vient

Le plan de NAiOS POS continue : passerelles intégrées (Stripe Terminal et Redsys) avec le critère de la maison — clés par entreprise gardées cryptées, mode sandbox d'abord et le mode réel seulement après un paiement de test exécuté avec succès —, le ticket converti en facture complète avec NIF en deux touches, les retours comme rectificatifs, et la fermeture Z atterrissant seulement comme mouvement attendu dans NAiOS Trésorerie, pour que la conciliation de la banque équilibre aussi le comptoir.

Commencer prend cinq minutes

Si tu utilises déjà NAiOS ERP, c'est littéral : crée ta caisse (elle inaugure sa série de tickets seule), ouvre le service et vends. Si ce n'est pas le cas, l'ERP s'inaugure tout aussi rapidement — et avec lui, la banque conciliée et toute la plateforme derrière le même chat. Le comptoir était la pièce manquante. Elle est déjà en place.

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#NAiOS #IA #FONCTIONSNAIOS #CRM

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