On eriasia sanoa ”toteuttaa Verifactun” ja olla testannut se. Syyskuun 22. päivänä 2026 NAiOS-toiminnanohjausjärjestelmä muodosti yhteyden Espanjan verohallinnon (Agencia Tributaria) testympäristöön yrityskonsernin todellisella digitaalisella varmenteella, laati laskun, ja AEAT hyväksyi sen 33 sekunnissa. Sen jälkeen lasku mitätöitiin, ja AEAT hyväksyi myös mitätöinnin. Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitä testattiin, mitä se merkitsee sinulle, miten se otetaan käyttöön kolmessa vaiheessa ja miksi tämä kaikki sopii yhteen NAiOS-järjestelmän muiden yritysmoduulien kanssa.
Mitä tarkalleen ottaen tapahtui
Ensimmäisenä tehtiin yhteystesti: kysely AEAT:n verkkopalveluun yrityksen varmenteella. Vastaus saapui puolessa sekunnissa ja vahvisti kerralla neljä asiaa: varmenne toimii, palvelinten välinen salattu yhteys toimii, puhumme oikean palvelimen kanssa ja AEAT tunnistaa kyseisen yrityksen varmenteen takaa. Tämä on tarkistus, jonka saattoi aiemmin tehdä vain lähettämällä laskun ja pitämällä peukkuja pystyssä.
Tämän jälkeen luotiin yhden euron yksinkertaistettu lasku. Laskua luotaessa ERP loi laskutustietueen virallisella tunnisteella, ketjutti sen ensimmäiseksi tietueeksi ja lähetti sen eteenpäin. AEAT vastasi ”Oikein” ja palautti turvatarkistuskoodinsa. Sen jälkeen lasku mitätöitiin: kirjaus mitätöinnistä, joka oli ketjutettu luonnin tunnisteeseen, palautui sekin hyväksyttynä. Vahvistus, tunniste, ketjutus, varmenne ja palvelin: kaikki todennettu livenä, ei simulaattorissa.
Miksi tällä on sinulle väliä
Verifactu on järjestelmä, jonka avulla verohallinto haluaa laskutusohjelmien tuottavan muuttumattomia tietueita jokaisesta laskusta ja lähettämään ne välittömästi, jos käyttäjä ottaa toiminnon käyttöön. Yhtiöitä koskeva velvoite astuu voimaan 1. tammikuuta 2027; ammatinharjoittajia ja muita yrittäjiä koskeva 1. heinäkuuta 2027. Aikaa on jäljellä, muttei liikaa: suurin osa ohjelmista, jotka nykyään kehuvat Verifactulla, ei ole koskaan lähettänyt tietuetta AEAT:lle. NAiOSissa mikä tahansa yritys voi tästä viikosta lähtien testata oman järjestelmänsä viidessä minuutissa ilman verovaikutuksia ja ilman riippuvuutta kenestäkään.
Miten se otetaan käyttöön kolmessa vaiheessa
- Lataa digitaalinen varmenne Yritykseni-kohdassa. Kyseessä on sama todellinen varmenne, jota käytät sähköisessä asiointipalvelussa (luonnollisen henkilön varmenne, edustajavarmenne tai leimavarmenne); mitään ”testivarmennetta” ei ole olemassa. NAiOS avaa sen välittömästi: jos salasana on väärin tai varmenne on vanhentunut, se ilmoittaa siitä heti, ja se lukee tiedostosta suoraan vanhenemispäivän, haltijan ja tyypin, sillä kukin tyyppi yhdistetään AEAT:n palveluun eri palvelimen kautta. Tiedosto salataan, eikä se poistu koskaan alustalta.
- Testaa yhteys AEAT:hen. Yksi painike, pyyntö testiluonteiseen ympäristöön, vastaus. Jos jokin epäonnistuu, viesti sisältää Verohallinnon (Agencia Tributaria) palauttaman tarkan syyn.
- Ota testitila käyttöön ja laadi lasku. Se lähetetään AEAT:n testiluonteiseen ympäristöön, jolla ei ole verovaikutuksia. Kun AEAT hyväksyy sen, tuotantotila vapautuu yrityksellesi. Ennen sitä tuotantoa ei voi ottaa käyttöön: kyseessä on mitattu portti, ei pelkkä valintaruutu.
Yksityiskohta, jota tulet arvostamaan: testilasku on sarjasi mukainen todellinen lasku, joten moduulin ohje ehdottaa yhden euron yksinkertaistetun laskun luomista ilman asiakasta ja sen mitätöintiä sen jälkeen. AEAT hyväksyy myös mitätöinnin, ja todellinen laskutuksesi jatkuu seuraavasta numerosta. Ja jos päätät jonain päivänä poistaa lähetyksen käytöstä, varmenne ja hyväksyntä säilytetään: voit palata testitilaan tai tuotantotilaan milloin tahansa.
Lasku näkyvissä
Samalla toimituksella ERP on ratkaissut pyynnön, jota olemme saaneet usein: näytä PDF ennen lähettämistä. Millä tahansa luonnoksella on nyt vesileimalla varustettu esikatselu, luettelon jokaisella rivillä on oma PDF-kuvakkeensa ja asiakirja avautuu NAiOS-sovelluksen sisällä, josta sen voi ladata siistillä nimellä. Laaditussa laskussa vertailu-QR-koodi ja Verifactu-huomautus ovat aivan summien alapuolella, eli siellä, mistä asiakas niitä etsii.
Kyseessä ei ole moduuli, vaan ekosysteemi
NAiOS-toiminnanohjausjärjestelmässä (ERP) ei ole kyse pelkästään siitä, että se lähettää tietueita verohallinnolle. Vaan siitä, että se ei ole yksin. NAiOS-yritysmoduulit jakavat saman yrityksen, samat käyttäjät ja samat tiedot, ja ne kommunikoivat keskenään ilman mitään vientiä tai tuontia:
- CRM on asiakkuuksien hallinnan keskus: CRM:n yhteyshenkilö tai yritys on laskun asiakas, ja laadittu lasku näkyy sen tiedoissa.
- Kassa (TPV) myy toiminnanohjauksen tuoteluettelon, ryhmien ja versioiden avulla, ja jokainen kuitti on yksinkertaistettu lasku Verifactu-tietueineen omassa sarjassaan.
- Varasto vähentää varastosaldon laskutuksen yhteydessä ja palauttaa sen mitätöitäessä; kassanhallinta tietää, kuka on sinulle velkaa ja mikä erääntyy; kirjanpito ja neljännesvuosiraportit ovat valmiina tilitoimistolle toimitettaviksi.
- Asiakkaan sähköposti muuttuu tukipalvelun tukipyynnöksi; myyntikampanja saa alkunsa CRM:n segmentistä; tilatut palvelut valmistelevat kunkin kuukauden laskun itsenäisesti.
Kaiken huipuna on chat. ” Tee Acmelle tarjous kahdesta työpäivästä”, ”paljonko laskutimme heinäkuussa?”, ”kuka on minulle velkaa rahastoja?”: avustaja lukee ja valmistelee, ja se voi myös muuttaa hyväksytyn tarjouksen laskuksi. Säännöllä, josta ei neuvotella: sillä, millä on seurauksia, on sinun hyväksyntäsi. Laskun lähettäminen, joka on peruuttamatonta ja voi tästä lähtien kulkea verohallinnolle, vaatii aina vahvistuksen näytöllä. Sama pätee silloin, kun toimijana on ohjelmoitu agentti: se voi kerätä tiedot, laatia sähköpostin ja ehdottaa laskua, mutta lähettäminen odottaa hyväksyntääsi. Kutsumme tätä työskentelytapaa nimellä HITL eli ihminen mukana ketjussa (human-in-the-loop), ja Verifactun myötä se saa täyden merkityksensä: automaatio yltää verohallinnon ovelle, ja sen ylitse astut sinä.
Mitä on tulossa
Varsinainen tietojen toimittaminen verohallinnolle otetaan käyttöön, kun kukin yritys itse päättää: prosessi on validoitu ja määräaika on vuodessa 2027, joten aikaa on testata rauhassa. Jos haluat nähdä sen omalla varmenteellasi, NAiOS ERP:n opas selittää vaihe vaiheelta, miten testin voi tehdä sotkematta numerointiasi, ja tukitiimi auttaa sinua alustan sisällä.
