Verifactu ei ole enää «ensi vuonna»
Vuodesta 2026 alkaen laskutus Espanjassa edellyttää Verifactu-asetuksen (Real Decreto 1007/2023) mukaista järjestelmää: yhtiöt 1. tammikuuta alkaen ja muut yritykset — yrittäjät mukaan lukien — 1. heinäkuuta alkaen. Käytännössä asetus vaatii kolme asiaa, joita Excel-taulukko ei voi tarjota: että jokainen lasku jää muuttumattomaan ja ketjutettuun rekisteriin (jos joku koskee siihen, se näkyy), että PDF:ssä on tarkistuksen QR-koodi, jolla kuka tahansa voi vahvistaa sen verovirastossa, ja että virheen korjaaminen tehdään lain mukaisesti — oikaisulaskulla, ei poistamalla ja tulostamalla uudelleen.
Samaan aikaan puolet espanjalaisista pk-yrityksistä jatkaa kansiolla «LASKUT 2026 LOPULLINEN»: numerointi silmämääräisesti, korjaus käsin ja joka huhtikuu kiire kirjanpitäjän kanssa. NAiOS ERP korjaa molemmat asiat kerralla — lakisääteisen velvoitteen ja kaaoksen — ja koska se toimii NAiOSin sisällä, se ymmärtää CRM:ääsi, sähköpostiasi, kalenteriasi ja asiakirjojasi ilman yhtään integraation määritystä.
Yrityksesi raha NAiOSin sisällä
Asiakirjan täydellinen kierto
Tarjous → tilaus → lähetysluettelo → lasku, jäljitettävyydellä niiden välillä: hyväksyt tarjouksen ja se muuttuu tilaukseksi yhdellä napsautuksella, tilaus lähetysluetteloksi, lähetysluettelo laskuksi — jokainen asiakirja muistaa, mistä se syntyi. Kun asiakirja on luonnos, voit muokata sitä niin paljon kuin haluat; lähettäessäsi se saa sarjanumeronsa ja jäätyy ikuisesti. Sarjat ovat omasi (FA-2026, PRES-2026, mitä haluat asiakirjatyypeittäin) ja vaihtuvat automaattisesti vuoden vaihtuessa jättämättä aukkoja: 1. tammikuuta numerointi alkaa puhtaalta pöydältä.
On täydellinen lasku (F1) asiakkaille, joilla on verotunniste, ja yksinkertaistettu (F2) — tiskilasku ilman asiakastietoja. Ja jos teit virheen lähetetyssä, «Oikaisulasku»-painike luo hyvityslaskun negatiivisilla riveillä ja omalla sarjallaan valiten lakisääteisen tyypin (R1–R5). Järjestelmä ei anna sinun tehdä väärin: lasku, joka oikaisee toista, voidaan lähettää vain oikaisulaskuna, ja F1 vaatii asiakkaan, jolla on verotunniste.
Verifactu vakiona, ei korjauksena
Jokainen lähetetty lasku (ja jokainen mitätöinti) lisää tietueen ketjuun, jossa on SHA-256-salakirjoitus: jokainen lenkki sisältää edellisen salakirjoituksen, joten minkä tahansa muuttaminen rikkoo ketjun havaittavalla tavalla. Moduulin Tarkastus-osio antaa sinun vahvistaa sen milloin haluat ja tarkastella järjestelmän tapahtumarekisteriä. Jokaisen laskun PDF sisältää tarkistuksen QR-koodin ja VERI*FACTU-merkinnän. Ja kun lähetys verohallinnolle on aktiivinen, jono uudelleenyrityksillä huolehtii lähetyksestä: laskusi on olemassa, vaikka virasto olisi alhaalla — lähetys irrotetaan luomisesta, kuten pitääkin.
Luettelo, joka työskentelee puolestasi
Rekisteröi tuotteesi, palvelusi tai tuntisi kerran — niiden hinnalla, arvonlisäverolla, vastaavuuslisällä jos olet vähittäiskauppias ja ennakonpidätyksellä jos olet ammatinharjoittaja — ja unohda: kun kirjoitat nimen asiakirjan riville, hinta ja verot täyttyvät itsestään. Jos tuotteella on varastonhallinta, varastosaldo laskee laskutettaessa, nousee ostojen saapuessa, palautuu jos peruutat laskun ja ilmoittaa kellolla, kun saavutetaan asettamasi vähimmäismäärä.
Kassanhallinta: kuka on minulle velkaa?
Määritä maksuehtosi (30 päivää, 60, omasi) ja jokainen lasku laskee eräpäivänsä itse. Rekisteröi kokonaiset tai osittaiset maksut; kun se on valmis, lasku siirtyy maksetuksi. Kassanhallinta-osio näyttää avoimen saldon erääntyneet merkittyinä — ja tässä tulee uutta: «Muistuta»-painike. Laskukohtaisesti tai kaikki kerralla, toiminnanohjausjärjestelmä valmistelee luonnoksen sähköpostista jokaisesta erääntyneestä — numerolla, päivämäärällä, avoimella summalla ja IBAN-tilinumerollasi — ja jättää sen NAiOS Mailin sähköpostisi Luonnokset-kansioon. Tarkistat ne, muokkaat halutessasi ja lähetät. Mikään ei lähde itsestään, koskaan.
Verot ja kirjanpitäjäsi yhdellä napsautuksella
Verot-osio antaa sinulle vuosineljänneksen kuten lomake 303 pyytää: peruste ja vero eriteltyinä jokaiselle arvonlisäverokannalle (21, 10, 4, vastaavuuslisä erikseen), kulujesi vähennettävä arvonlisävero, tuloksena oleva saldo ja — jos olet yrittäjä — ohjeellinen 130 vuoden kertymästä. Lähetettyjen ja vastaanotettujen laskujen kirjat (kulusi, toimittajalla ja laskun numerolla) viedään CSV-muodossa valmiina espanjalaiseen Exceliin tai NAiOS Office -laskentataulukkona: muokattavissa, vietävissä .xlsx-muotoon ja analysoitavissa alustan tekoälyllä. Aina ohjeellisia lukuja — kirjanpitäjälläsi on viimeinen sana, mutta hän saa työn valmiina.
Moniyrityksellisyys ja tiimi
Hoidatko kahta yritystä? Kirjanpitotoimisto useilla asiakkailla? Jokainen yritys elää erikseen, omilla verotiedoillaan, omalla digitaalisella varmenteellaan (salattu, ei koskaan selkokielisenä), omilla sarjoillaan ja omalla Verifactu-ketjullaan. Vaihdat yritystä valitsimella ja kutsut tiimisi katseluoikeuksilla, muokkausoikeuksilla tai järjestelmänvalvojan oikeuksilla.
Pyydä sitä chatilta
NAiOS-tekoäly hoitaa numerosi, chatissa, moduulin copilotissa tai jopa WhatsAppissa:
- «Paljonko laskutin tällä neljänneksellä?» → todellinen erittely ALV-tyypin mukaan, 303-lomakkeen saldon kanssa.
- «Kuka on minulle velkaa?» → avoimet erät erääntyneet merkittyinä.
- «Kirjaa 40 € bensaa» → kulu tallentuu vähennettävän ALV:n kanssa.
- «Tee Acmelle tarjous elokuun ylläpidosta, 1 200 €» → luonnos ilmestyy riveineen, valmiina tarkistettavaksi.
- «Lähetä muistutukset erääntyneistä laskuista» → muistutusluonnokset sähköpostiisi.
Ja tuttu punainen viiva: laskun lähettämisen vahvistat aina itse. CopilotAI CopilotTekoälyavustaja työkaluihin sisäänrakennettuna ehdottaa kortilla ja sinä hyväksyt klikkauksella; veroasiakirjaa ei «kumota», eikä mikään verotuksellinen toimi tapahdu täällä itsestään.
Kolme tapaa käyttää sitä (muun NAiOS-järjestelmän tukemana)
Yksin toimiva ammattilainen. Freelance-suunnittelija laskuttaa jokaisen projektin kahdessa minuutissa: F1-lasku 15 %:n ennakonpidätyksellä rivikohtaisesti, eräpäivä automaattisesti 30 päivää. Kulut hän kirjaa chatiin niiden saapuessa («kirjaa 89 € typografialaajennus, ALV 21 %»). Jokaisen neljänneksen 1. päivä hän avaa Verot-osion, katsoo 303- ja 130-lomakkeet, lataa kirjanpidon CSV-muodossa ja lähettää sen kirjanpitäjälleen — 10 minuuttia siinä, missä ennen meni iltapäivä. Hänen asiakkaansa elävät NAiOS CRM:ssä, ja kun joku myöhästyy, muistutus lähtee kohteliaana luonnoksena hänen omasta sähköpostistaan.
Kauppa ja korjaamo. Lähikauppa vastaavuusjärjestelmällä: F2-kuitti tiskille, F1-lasku yrityksille, jotka vievät tavaraa. Tuoteluettelo hallitsee varastoa — myynti vähentää, ostojen saapuminen täydentää, ja hälytys ilmoittaa, kun teepaketteja on alle viisi. WhatsAppissa saapuvat tilaukset (kanava yhdistettynä OmniChatiin) päätyvät laskuiksi vaihtamatta sovellusta, ja neljänneksen lopussa kirjanpito tulee ulos vastaavuusjärjestelmän erittelyllä, jonka kirjanpitäjä tarvitsee.
Palveluyritys ajanvarauksilla ja tuella. Klinikka, neuvontapalvelu, studio: Booklyssä valmistunut ajanvaraus muuttuu laskun luonnokseksi nappia painamalla; NAiOS-tuen laskutettava tiketti myös. CRM:ssä voitettu mahdollisuus saapuu jo tarjouksena, tapaaminen elää NAiOS Calendarissa, työ NAiOS Tasksissa ja analyysitaulukot NAiOS Officessa. Raha, suhde ja työ samassa paikassa – ja tekoäly näkee kaiken yhdessä.
Aloittaminen vie viisi minuuttia
- 1. Avaa ERP chatisi moduulivalikosta: yrityksesi on jo luotu.
- 2. Täytä «Yritykseni»-kohtaan verotiedot (toiminimi, Y-tunnus, osoite) ja halutessasi IBAN-tilinumerosi ja maksuehdot.
- 3. Lisää tavallisimmat tuotteesi tai palvelusi Tuoteluetteloon – tai ohita tämä vaihe ja kirjoita rivit käsin.
- 4. Luo ensimmäinen tarjous tai lasku kohdasta «Uusi asiakirja», valitse asiakas (CRM:n asiakkaat näkyvät jo) ja lähetä se.
- 5. QR-koodillinen PDF muodostuu automaattisesti; lähetä se sähköpostitse suoraan asiakirjasta.
Saatavilla jo nyt
NAiOS ERP on mukana kaikissa alustan paketeissa. Rekisterien automaattinen toimittaminen Verohallintoon (AEAT) aktivoidaan, kun validointi on suoritettu sen virallisessa testiympäristössä – Verifactu-ketjusi rakentuu kuitenkin jo jokaisen laskun myötä, jonka lähetät. Jos et vielä käytä NAiOS:ia, aloita täältä.
