Totes les empreses signen contractes. I gairebé totes els guarden igual: el Word en un correu, el PDF signat en una carpeta que ningú recorda, i el venciment… al cap d'algú. Fins que la renovació tàcita es menja un any més d'un servei que ja no volies. NAiOS Legal és el departament jurídic del dia a dia de la teva empresa: cada contracte, NDA, encàrrec o poder es converteix en un expedient amb les seves parts, les seves dates, la seva renovació i el seu estat — de l'esborrany a vigent, i del vençut al renovat, sense perdre el fil.
El contracte com a expedient
Un expedient de Legal no és un arxiu mort: té cicle de vida (esborrany → en revisió → vigent → vençut o acabat, amb transicions honestes), les addendes pengen del contracte pare, i els PDF signats viuen com a annexos amb els permisos de la teva empresa. La contrapart es busca al teu CRM per nom o NIF, i a partir d'aquí els seus contractes apareixen sols a la fitxa 360 d'aquella empresa.
Del NDA en tres clics
Legal porta plantilles de la casa —NDA mutu i unilateral, prestació de serveis, encàrrec de tractament RGPD— amb variables: tries plantilla, omples les parts, i l'esborrany neix a NAiOS Office a punt per editar, amb versionat, protecció i cerca semàntica inclosos. Detall que ens importa: si una variable queda sense valor, el forat queda visible al document — res no s'inventa. I cada document generat porta el seu descàrrec: les plantilles redacten, no assessoren.
Res no es renova a la teva esquena
La meitat del valor de Legal és al vigilant: els finals de contracte apareixen al teu NAiOS Calendar, i la campana t'avisa dins del termini de preavís — abans que la renovació tàcita actuï, que és quan avisar encara serveix d'alguna cosa. Els vençuts es marquen sols. I els poders avisen a la seva manera, perquè un poder no «es renova sol»: caduca, i algú es queda sense representació sense saber-ho.
Un copilot que no juga a ser advocat
El copilotCopilot d'IAAssistent d'IA integrat en eines de treball de Legal resumeix clàusules llegint el document real, compara el teu esborrany amb la plantilla de la qual va néixer i busca dins dels teus contractes. Per escriure —crear una tasca de seguiment, tocar dates— cada acció arriba com a proposta que aproves amb un clic. I una regla inquebrantable: resumeix i compara citant el document; mai no emet un dictamen jurídic. Això és del teu advocat.
Contractes antics en paper? Extreure de PDF: puges l'escaneig i la IA proposa títol, contrapart, dates i renovació — només amb evidència literal al text. El dubtós es descarta, i l'expedient neix en esborrany amb el PDF annexat perquè el revisis camp a camp.
Compliance del dia a dia
Legal inclou el registre d'activitats de tractament de l'article 30 del RGPD — amb l'encàrrec de l'article 28 lligat al seu contracte — exportable sencer a un document d'Office amb un clic. És un registre operatiu, no consultoria: el mateix export t'ho recorda. I per al dia a dia ràpid, el NDA exprés (plantilla + contrapart + signatura, en un pas) i el llibre de contractes exportable a full de càlcul o CSV.
I quan toca signar…
Des de la fitxa de l'expedient, un botó: Enviar a signatura. El sobre surt per NAiOS Firma —signatura electrònica amb acta d'evidències encadenada— i quan tothom signa, l'acta torna sola a l'expedient com a annex. L'estat del contracte no canvia sense tu: la campana avisa i tu decideixes.
Disponible ja
NAiOS Legal és disponible a chat.naios.net, integrat amb Office, CRM, Calendar, Tasks i Firma. Multiempresa: cada expedient pertany a una empresa del teu ERP i n'hereta els permisos. El calaix desastre de contractes s'ha acabat.
