Signar un contracte el 2026 encara s'assembla massa al 2006: imprimir, signar, escanejar, respondre el correu… o pagar una plataforma de signatura que no sap res de la teva empresa. NAiOS Firma és el sobre de signatura electrònica de tota la plataforma NAiOS, i neix amb dues obsessions: que signar sigui sense fricció per a qui signa, i que les evidències pesin per a qui les necessita.
El sobre: un snapshot que no es toca
Envies un PDF, afegeixes els signants —en ordre, un rere l'altre, o tots alhora— i Firma congela un snapshot del document amb la seva empremta SHA-256. Aquell és EL document que se signa: si algú el canvia, l'empremta canvia, i cal un sobre nou. Mai no hi ha «versió actualitzada» sobre signatures ja posades — és una línia vermella de disseny, no una opció.
Signar sense comptes, sense apps, sense impressora
Cada signant rep el seu enllaç per correu. L'obre, veu el document exactament com es va enviar, i per acceptar demana un codi d'un sol ús que li arriba a l'email — vuit caràcters, caducitat curta, verificació en temps constant. L'escriu i signa. O rebutja amb motiu, que també queda registrat. Sense registrar-se enlloc, sense instal·lar res.
L'acta encadenada: evidències que pesen
Aquí hi ha el cor del mòdul. Cada pas —la creació del sobre, cada signatura amb el seu codi verificat, la IP, el dispositiu i el moment exacte, cada rebuig, cada caducitat— es registra com un esdeveniment amb empremta SHA-256 encadenada a la de l'anterior. Alterar un sol esglaó trenca totes les empremtes següents, i es detecta. En tancar-se el sobre es genera l'acta en PDF amb un codi QR que porta a la pàgina pública de verificació: qualsevol —un jutge, un auditor, l'altra part— pot comprovar que l'acta és íntegra, amb la cadena recalculada en aquell mateix moment.
Honestedat de nivell
Això és signatura electrònica amb acta d'evidències — el reglament eIDAS l'admet com a prova, i el pes probatori l'hi donen les evidències i la seva inalterabilitat. No és signatura qualificada (QES), i ni la interfície ni l'acta no diuen mai el contrari: l'honestedat de nivell és escrita al mateix document. Quan un client exigeixi QES, arribarà el driver de proveïdor qualificat. Mentrestant, per als NDA, contractes de serveis i acceptacions del dia a dia, les evidències fan la feina — i la fan verificable per qualsevol.
Els detalls que no es veuen
Els sobres caduquen sols quan passa el termini. Els signants despistats reben recordatoris automàtics — i cada recordatori rota l'enllaç: l'anterior deixa de valer. Els enllaços no es guarden en clar enlloc (només la seva empremta), el codi d'un sol ús es consumeix atòmicament, i mai no es demana ni es guarda cap document d'identitat: l'acta és hash més evidències, i res més.
Transversal de naixement
Firma no és una illa: és una capacitat de tota la suite. NAiOS Legal n'és el primer consumidor —botó «Enviar a signatura» a cada expedient, amb l'acta tornant sola com a annex en completar-se— i darrere vénen RRHH (contractes laborals), l'ERP (pressupostos acceptats) i Gestoria (autoritzacions). Un sobre de signatura només necessita l'empremta d'un document: tant li fa de quin mòdul vingui.
Disponible ja
NAiOS Firma és disponible a chat.naios.net: panell de sobres per empresa, enviament des de Legal o amb qualsevol PDF, i verificació pública de l'acta. Signar sense fricció, amb evidències que pesen.
