Tähän asti työn jakaminen tiimisi kanssa NAiOSissa on vaatinut moduulikohtaisia toimia: jonkun kutsumista CRM:ään, uudelleen kutsumista ERP:hen, taas Tasksiin, uudelleen kalenteriin. Se toimi, mutta oli toistuvaa. Tästä päivästä alkaen yritys jaetaan vain kerran. Yrityksissä Määrität yrityksesi, kutsut tiimisi ja päätät, mitä kukin näkee missäkin moduulissa; kyseinen yritys näkyy ERP:ssä, CRM:ssä, Tasksissa, Calendarissa, Gestoriassa, HR:ssä, Toimistossa, Booklyssa, Kampanjoissa sekä Office- ja Tietämys-yrityskansiossa sille kuuluvalla roolilla. Henkilön poistaminen poistaa hänet kaikista kerralla.
Oma yrityksesi on jo olemassa
Mitään ei tarvitse luoda aloitusta varten. Ensimmäisestä päivästä lähtien sinulla on henkilökohtainen yritys, jonka nimi on ”Yritykseni”, kunnes lisäät virallisen nimen ERP:hen. Se on laskujesi yritys, eikä sitä voi siirtää. Jos hallinnoit useita yhtiöitä, ”Uusi yritys” luo toisen, jolla on oma ERP, tiimi ja työtilat suunnitelmasi sallimissa rajoissa.
Kutsuminen on sähköposti ja painike
Kutsut sähköpostitse kenet tahansa alustan käyttäjän. Hän saa sähköpostin ja ilmoituksen kelloon ja hyväksyy sen painikkeella. Ennen hyväksyntää hän ei näe mitään. Jos haluat välittää kutsun manuaalisesti, ”kopioi linkki” antaa sen valmiina liitettäväksi. Oikeuksien peruuttaminen poistaa henkilön koko yrityksestä; uudelleenkutsuminen palauttaa hänet uudella linkillä.
Kolme profiilia ja matriisi hienosäätöön
- Administrador: hallinnoi yritystä (kutsuu, vaihtaa rooleja, peruuttaa oikeuksia) ja kaikkia sen moduuleja.
- Gestión: muokkaa ERP:tä, CRM:ää, Tasksiin, Calendarissa, Booklyssa ja yrityskansiossa; näkee vain Gestorian, HR:n ja Toimiston.
- Vain luku: näkee kaiken ilman muokkausoikeuksia.
Profiili täyttää käyttöoikeusmatriisin, minkä jälkeen voit hienosäätää ruutu ruudulta: ei näe moduulia, näkee, muokkaa tai hallinnoi. Jos jollakulla on tilaus, joka ei sisällä jotakin moduulia, ruutu ilmoittaa siitä: hän näkee yrityksen, mutta ei kyseistä moduulia, ennen kuin tilaus vaihtuu. Yritys antaa pääsyn tietoihin; tilaus antaa moduulin.
Yrityksen työtilat
Jokainen moduuli toimii oman työtilansa kanssa: Tehtävätaulu (Tasks), kalenteri, työpöytä tai CRM. Kohdassa ”Yrityksen työtilat” valitset, mikä niistä on yrityksen työtila: oletuksena kunkin moduulin henkilökohtainen työtila, jokin jo olemassa oleva tai uusi yrityksen nimellä luotu työtila. ERP on itse yritys; Bookly yhdistetään vain olemassa olevaan yritystoimintaan. Valinnalla ”Luo yrityksen kansio” Omiin tiedostoihin ilmestyy ”Yritys · X” -kansio, joka on jaettu kaikkien yrityksen Office- tai Tiedot-käyttäjien kanssa ja joka voi toimia myös keskustelualueena: esität kysymyksiä, ja tekoäly vastaa yrityksen dokumenttien perusteella.
Mitä työntekijäsi näkevät
Jokaisen moduulin sivupalkissa yrityksesi näkyy ”yritys”-tunnisteella ilman erillistä kutsua. Kunkin moduulin tiiminäkymissä nämä henkilöt on merkitty ”yrityksen kautta” -merkinnällä, ja heitä hallitaan Yritykset-näkymästä käsin, ei moduuli kerrallaan. Moduulikohtaiset kutsut toimivat edelleen yksittäisissä tapauksissa.
Ja tilitoimistoille puuttuva palanen
Tilitoimisto, jolla oli useita asiakkaita, joutui aiemmin määrittämään jokaisen henkilön käyttöoikeudet erikseen jokaiseen moduuliin. Nyt jokainen asiakas on yritys, jokainen henkilö kirjautuu sisään kerran omalla profiilillaan, ja Asiakasportaali, Tilitoimisto, HR sekä ERP jakavat saman totuuden. Kun joku lopettaa työskentelyn kanssanne, yhdellä napsautuksella hänet poistetaan kaikjestä.
Mitä se ei tee – aivan tarkoituksella
- Talk on henkilökohtainen: viestintäryhmiä ei jaeta yrityskohtaisesti.
- Kutsutut eivät luo dokumentteja toisen yrityksen kansioon: omistaja luo ne ja muut muokkaavat niitä.
- Yrityksen poistaminen ei ole mahdollista; pääkäyttäjä voi siirtää sellaisen yrityksen omistajuutta, joka ei ole henkilökohtainen.
Yritykset on osa NAiOS-ydintä: se löytyy kaikkien käyttäjien valikosta kaikista tilausvaihtoehdoista, ja luotavien yritysten määrä riippuu tilausvaihtoehdosta. Avaa valikko ⋯ → Yritykset ja tarkista, ketkä ovat mukana omassa yrityksessäsi. Nyt on luultavasti oikea hetki kutsua joku mukaan.
