Kalenteri oli kaikkialla muualla kuin siellä, missä teet työtä
Minkä tahansa tiimin päivä ratkaistaan kalenterissa: maanantain palaveri, asiakkaan käynti, tarkastelun ”joka kuukauden ensimmäinen perjantai”. Silti kalenteri on aina asunut toisessa välilehdessä, toisella tilillä ja toisessa sovelluksessa, joka ei puhu muiden työkalujesi kanssa. Kirjaat palaverin yhteen paikkaan, keskustelu käydään toisessa, eikä kukaan tiedä tiimisi todellista saatavuutta.
NAiOS-alustalla työskentelet, keskustelet ja ratkaiset asioita jo yhdessä paikassa. Puuttui vain osa, joka järjestää ajan.
NAiOS Calendar: kalenterisi alustan sisällä
NAiOS Calendar on NAiOS:n uusi kalenterimoduuli. Siinä on kuukausi- ja viikkonäkymä, tapahtumat ja varaukset sekä aidot toistot (”joka maanantai”, ”joka kuukauden ensimmäinen perjantai”, ”joka toinen viikko”). Poikkeukset tulevat esiin silloin, kun viikko muuttaa suunnitelmaa. Kaikki toimii aikavyöhykkeessäsi, ja kesä- ja talviajan vaihdokset on hoidettu oikein, mihin useimmat kotikutoiset kalenterit kompastuvat.
- Tapahtumat ja varaukset: se, mitä sinulla on, ja se, mihin et halua tulla varatuksi. Varaukset suojaavat aikaasi ilman selityksiä.
- Toistot poikkeuksineen: sarja toistuu itsestään. Jos tietty päivä muuttuu tai peruuntuu, muokkaat vain sitä päivää.
- Muistutukset, jotka tulevat perille: alustan ilmoituskellon ja matkapuhelimen ilmoituksen kautta juuri silloin, kun itse päätät.
Jaettu tiimisi kanssa, harkiten
Voit jakaa kalenterisi kenen tahansa kanssa ja päättää, kuinka paljon kukin näkee. Kollega, jolla on täydet oikeudet, näkee yksityiskohdat. Toinen näkee vain ”Varattu”: hän tietää, ettet ole vapaa, mutta ei tiedä miksi. Koordinointi onnistuu ilman, että luovut yksityisyydestäsi.
Ajanvaraukset, jotka hoituvat itsestään
Calendar osaa palvella myös ulkopuolisia. Määrittele ajanvarauslajit ja saatavuutesi, jaa julkinen linkki ja anna asiakkaiden tai hakijoiden valita vapaa aika. Järjestelmä tarjoaa vain todella vapaita aikoja: se vertaa kalenteriasi, varauksiasi ja jopa yhdistettyä ulkoista kalenteriasi. Kaksi ihmistä ei voi varata samaa aikaa, vaikka napsauttaisivat samaan aikaan. Jokainen varaus jää kalenteriisi, ja sähköpostivahvistus sekä vakiomuotoinen kalenterikutsu toimivat missä tahansa ohjelmassa.
Onko tapaaminen videopuhelu? Yksi napsautus, ja NAiOS Meet -huone luodaan itsestään, linkki kutsussa.
Ja tekoäly, kuten aina NAiOS:ssa, mukana
Kerro chatille ”varaa palaveri Martan kanssa torstaina kello 10”, ja tapahtuma ilmestyy. Kysy ”mitä minulla on ensi viikolla?”, ja se kertoo. NAiOS-agenttisi voivat tarkistaa saatavuutesi ennen kuin ehdottavat asiakkaalle kellonaikaa. Kalenteri ei ole enää paikka, johon merkitset asioita – siitä tulee jotain, jonka kanssa voit keskustella.
Ja jos käytät NAiOS Tasks -sovellusta, määräaikapäivälliset korttisi näkyvät kalenterin päällä kerroksena: työ ja aika vihdoin samassa näkymässä.
Saatavilla nyt
NAiOS Calendar on saatavilla tästä päivästä lähtien kaikille alustan tilausmalleille, myös ilmaiselle. Löydät sen NAiOS-chattisi moduulivalikosta. Ja jos et vielä käytä NAiOS-palvelua, tämä on hyvä päivä kokeilla sitä.
