Tänä aamuna joku tiimistäsi liitti asiakkaan sähköpostiviestin tekoälychattiin ja pyysi sitä laatimaan vastauksen. Hän ei pyytänyt lupaa, koska kukaan ei ollut sanonut sellaista tarvittavan. Jos tarkastus kysyy kuuden kuukauden kuluttua, millaista tekoälykoulutusta henkilöstöllesi on annettu, mitä sille näytät?
Tuo kysymys ei ole enää retorinen. Markkinavalvontaviranomaiset ovat toiminnassa koko Euroopan unionissa 2. elokuuta 2026 alkaen, ja Espanjassa AESIA:lla on tarkastusvaltuudet. Lisäksi on yksi artikla, neljäs, joka on ollut voimassa puolitoista vuotta ja johon lähes kukaan ei ole kiinnittänyt huomiota.
Mitä artikla 4 tarkalleen sanoo
Euroopan tekoälyasetuksen (asetus (EU) 2024/1689) 4 artikla velvoittaa tekoälyjärjestelmien tarjoajat ja käyttöönottajat toteuttamaan toimenpiteitä, joilla edistetään henkilöstön ja muiden näitä järjestelmiä heidän puolestaan käyttävien henkilöiden tekoälyosaamista. Sitä sovelletaan 2. helmikuuta 2025 alkaen.
Avainsana on ”käyttöönottaja”. Tekoälyä ei tarvitse kehittää: riittää, että sitä käyttää. Jos tiimisi työskentelee yrityksen oman avustajan, toimisto-ohjelmistopaketin sisältämän copilotin tai minkä tahansa tekoälyä sisältävän työkalun parissa, yrityksesi kuuluu soveltamisalaan.
Mikä muuttui heinäkuussa 2026 (ja se on hyvä uutinen)
Digitaalinen tekoälyomnibussi, asetus (EU) 2026/1744, julkaistiin 24. heinäkuuta 2026 ja tuli voimaan 27. heinäkuuta. Se kirjoitti 4 artiklan uudelleen ja muutti sen nimenomaisesti toimenpidevelvoitteeksi, ei tulosvelvoitteeksi.
Ero on valtava, ja se kannattaa ymmärtää hyvin:
- Sinun ei tarvitse taata, että jokainen henkilöstöösi kuuluva saavuttaa tietyn osaamistason. Teksti sanoo tämän suoraan.
- Sinun on kuitenkin toimittava: toteutettava toimenpiteitä, mukautettava ne kunkin henkilön teknisen tietämyksen, kokemuksen, koulutuksen ja käyttöyhteyden mukaan sekä pystyttävä osoittamaan, että teit niin.
Toisin sanoen ongelma ei ole enää pedagoginen vaan dokumentaarinen. Henkilöstöäsi ei tulla tentittämään. Sinulta pyydetään asiakirjat.
Mikä ei kelpaa näytöksi
Tähän kompastuvat useimmat yritykset, jotka luulevat olevansa suojassa:
- ”Puhuttiin siitä jo kokouksessa.” Ilman lokimerkintää sitä ei tapahtunut.
- Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto. Se ei todista, että kukaan avasi sitä, milloin niin tapahtui tai että sitä ymmärrettiin.
- Yleisluonteinen tunnin mittainen esitys. Sitä ei ole mukautettu käyttöyhteyteen eikä siinä eroteta toisistaan sähköposteja kirjoittavaa ja henkilötietoja käsittelevää henkilöä.
- Koulutuksen antaminen vain IT-osastolle. Velvoite koskee järjestelmiä käyttävää henkilöstöä, ja nykyään se tarkoittaa käytännössä koko toimistoa.
Mikä todella toimii
Tarkastuksessa puolustettavissa olevalla toimenpiteellä on neljä piirrettä: se on työtehtävään mukautettu, arvioitava, se jättää päivätyn jäljen ja sitä toistetaan työkalun, sisäisen käytännön tai säännöksen muuttuessa.
”Työtehtävään mukautettu” ei ole pelkkää säännöksen retoriikkaa: henkilöstöhallinnossa työskentelevä, joka käyttää tekoälyä ansioluetteloiden esiseulontaan, toimii alueella, jossa päätökset vaikuttavat ihmisten oikeuksiin, ja hän tarvitsee sellaista tietoa, jota pöytäkirjoja tiivistävä ei tarvitse. Siksi vakavasti otettava koulutus järjestetään oppimispolkujen mukaan.
Miten olemme ratkaisseet asian
Olemme julkaisseet NAiOS Academy -palvelussa kurssin ”Älykästä tekoälyä · Tekoälylukutaito (AI ActAI-säädös (EU:n tekoälyasetus)Asetus (EU) 2024/1689: ensimmäinen kattava tekoälyä koskeva laki, jossa velvoitteet määräytyvät riskitason mukaan -asetuksen 4 art.)”, joka on suunniteltu nimenomaan kyseisen asiakirja-aineiston tuottamiseen. Nämä ovat sen suunnitteluratkaisuja, joita pidämme puolustettavina:
- Työkaluriippumaton. Toimii riippumatta siitä, käyttääkö yrityksesi Claudea, Copilotia, ChatGPT Enterpriseä vai Geminiä. Tämä ei ole tuotteemme käyttöopas.
- Viisi roolipohjaista polkua: koko henkilöstö, tehokäyttäjät, arkaluonteiset alueet (HR, laki, talous, compliance), johto ja esihenkilöt sekä IT-vastaavat. 2–6 tuntia roolin mukaan.
- 13 lukua ja 83 oppituntia, joissa kaikissa on tekstin lisäksi ääniselostus, jotta kurssia voi seurata puhelimella.
- Todellinen arviointi: alkukartoitus, lukukohtaiset kysymykset ja tapauspohjainen loppukoe, jonka läpäisyraja on 75 %.
- Todistus, jossa on tarkistettava koodi ja QR-koodi, sekä tallenne päivämäärästä, pisteistä, kurssin versiosta ja suoritetuista käytännön tehtävistä. Se on kyseinen asiakirja-aineisto.
- Vuosittainen kertauskoulutus, joka kestää noin 30 minuuttia, tai aiemminkin, jos jokin olennainen asia muuttuu.
Mitä tämä kurssi ei tee
On hyvä sanoa tämä suoraan, sillä ala on täynnä katteettomia lupauksia: mikään yksittäinen kurssi ei takaa, että yrityksesi noudattaa tekoälyasetusta. 4 artiklan vaatimukset täytetään toimenpidekokonaisuudella, ja koulutus on vain yksi niistä. Tarvitset jatkossakin vähintään seuraavat:
- Kirjallisen ja viestityn sisäisen tekoälyn käyttöpolitiikan.
- Luettelon yrityksessä käytettävistä tekoälytyökaluista, mukaan lukien ne, joille kukaan ei ole antanut hyväksyntää.
- Näyttölokin, jota voit esittää tarvittaessa.
Käsittelemme hallinnointipuolta artikkelissa miksi yrityksesi rikkoo lakia jo nyt, ja asetuksen yleiskuva löytyy Euroopan tekoälyasetusta käsittelevältä sivultamme sekä artikkelista mikä AI Act on ja miten sitä sovelletaan yrityksessäsi.
Hinta ja koulutusoikeus
Kurssi on saatavilla alkaen 30 € / henkilö, ja se sisältää koko oppimateriaalin, arvioinnin sekä todistuksen. Voit tutustua kurssikuvaukseen ja sisällysluetteloon täällä: Tekoälyä harkiten – Tekoälytaidot (AI Actin 4 art.).
Onko yritykselläsi koulutusbudjettia tai -tukea? Monilla pk-yrityksillä on käyttämätöntä vuotuista koulutusrahaa. Kirjoita meille yhteystbosivun kautta, niin tutkimme kanssasi, voidaanko tämä koulutus rahoittaa tukien kautta ja miten se sopii henkilöstösi aikatauluihin.
Lyhyesti
- Helmikuusta 2025 alkaen 4 artikla velvoittaa kaikkia tekoälyn käyttäjiä eikä vain sen kehittäjiä.
- Heinäkuusta 2026 lähtien kyseessä on virallisesti toimenpidevelvoite: sinun ei edellytetä takaavan osaamista, vaan toimivan ja pystyvän osoittamaan sen.
- Elokuusta 2026 lähtien toiminnassa on tarkastusvaltuuksilla varustettuja viranomaisia, Espanjassa AESIA.
- Keskustelu ilman kirjausta ei ole näyttöä. Roolikohtainen, arvioitu, päivätty ja todistuksella varustettu koulutus on.
- Olemme paketoineet tämän työkaluriippumattomaksi kurssiksi alkaen 30 € / henkilö.
Lähteet
- Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2026/1744, annettu 8 päivänä heinäkuuta 2026 (tekoälyä koskeva digitaalinen omnibus-asetus) — virallinen teksti, jolla muutetaan asetusta (EU) 2024/1689.
- Cuatrecasas: tekoälyä koskeva digitaalinen omnibus-asetus on julkaistu — oikeudellinen analyysi muutoksista.
- Adequa: velvoitteiden aikataulu digitaalisen omnibus-asetuksen jälkeen — julkaisu 24. heinäkuuta ja voimaantulo 27. heinäkuuta 2026.
- LIS Data Solutions: mikä muuttuu 2. elokuuta 2026 — markkinavalvontaviranomaisten toiminnan aloittaminen.
Tämä artikkeli on luonteeltaan informatiivinen eikä se ole oikeudellista neuvontaa.
