NAiOS RRHH
naios-rrhhv0.7.0Die Arbeitslage Ihres Unternehmens: Mitarbeiterakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten sowie ein Gehaltsportal mit Empfangsbestätigung
Beschreibung
NAiOS HR organisiert alles, was rund um die Personen Ihres Unternehmens passiert. Akte pro Mitarbeiter mit Vertrag, Dokumenten und ablaufenden Fristen; Arbeitszeiterfassung (gesetzlich vorgeschrieben) mit Stempeln über die Webseite, den Chat oder das Handy und exportierbare Monatsberichte nach Office; Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Genehmigung und Salden; und ein Portal, in dem jeder Mitarbeiter stempelt, seine Tage anfordert und seine Gehälter im PDF-Format mit Empfangsbestätigung erhält. Es berechnet keine Gehälter: Es integriert sich mit Ihrer Kanzlei (NAiOS Kanzlei), damit die monatlichen Änderungen automatisch erfasst werden und die Gehälter verteilt zurückkommen.
Funktionen (6)
Vertrag, Arbeitszeit, Dokumente mit ablaufender Frist und Kündigungsdatum; alles in seiner Akte
Stempel für Ein- und Ausgänge (gesetzlich vorgeschrieben) mit monatlichem Bericht und Export nach Office
Der Mitarbeiter beantragt, das Unternehmen genehmigt, der Saldo wird automatisch berechnet und das Team sieht die Überschneidungen
Jeder Mitarbeiter erhält sein Gehalt im PDF-Format mit Benachrichtigung und Empfangsbestätigung — das Weiterleiten per E-Mail hat ein Ende
Die monatlichen Änderungen (Einstellungen, Kündigungen, Abwesenheiten, Stunden) gelangen automatisch zu NAiOS Kanzlei, und die Gehälter kommen verteilt zurück
„Stempel meinen Eintritt“, „beantrage Urlaub vom 10. bis 20.“, „Wer ist heute da?“ — der Assistent erledigt das
Changelog
- Gehaltsmotor Niveau B: IRPF berechnet nach dem REALEN VERFAHREN der AEAT (Basis, persönliche und familiäre Mindestbeträge, Steuerstufen, Pflichtgrenze, Mindeststeuersätze für Verträge < 1 Jahr und besondere Beziehungen), anstatt es zu schätzen
- Tariftabellen, die vom Berater geladen werden können (CSV/XLSX oder manuell, jährlich versioniert): Grundgehalt, Zuschläge, Zahlungen und Triennien nach Kategorie. NAiOS enthält keine Serienvereinbarungen und pflegt diese nicht
- Empfangsbestätigung nach KONZEPTEN: Einnahmen (Grundgehalt, Dienstalter nach Triennien, Zuschläge, anteilige Zahlungen), Beitragsbemessungsgrenzen nach Gruppe, Abzüge mit realem IRPF und Unternehmensbeitrag
- Mitarbeiterakte: Geburtsdatum, Familiensituation, Behinderung, Mobilität, Kinder < 3 Jahre, Vertragsende und Tarifkategorie für die reale Berechnung
- Ausstellung von OFFIZIELLEN Gehältern mit DOPPELTEM Gate (OFF ab Werk): der Schalter payroll_emit_enabled und eine Schattenabstimmung ≥ 6 Monate gegen die realen Gehälter. Hilfsberechnungen: Sonderzahlung, IT-Zuschlag und Abfindung
- Gehaltsabrechnung im PDF-Format durch SIMULATION: aus der Mitarbeiterakte generiert „Monatsgehalt simulieren“ eine Gehaltsabrechnung (Einnahmen, Arbeitnehmerbeiträge, IRPF, Nettobetrag und Unternehmensbeitrag) mit dem eigenen Motor. Es trägt den Stempel, dass es sich NICHT um eine offizielle Gehaltsabrechnung handelt und diese nicht ersetzt — dient zum Abgleich mit der Ihres Beraters. Es wird nichts ausgegeben oder gespeichert; die rechtliche Ausgabe bleibt weiterhin gateabhängig
- MASSENHAFTE Einstellung von Mitarbeitern: importiert Mitarbeiter auf einmal aus CSV oder Excel (flexible Kopfzeile, Duplikate nach DNI) — Schaltfläche „Mitarbeiter importieren“
- OFFIZIELLER Gehaltsmotor erweitert (BETA): Basis nach Beitragsgruppe, Arbeitslosigkeit nach Vertragsart und IRPF BERECHNET nach Stufen mit familiären Mindestbeträgen — der Schattenmotor wird verwendet, wenn die Akte eine Beitragsgruppe hat
- Mitarbeiterakte: Beitragsgruppe, Vertragsart und familiäre Belastungen für die Berechnung. Es gibt weiterhin keine Gehaltsausgaben: es misst das Parallel
- Gehaltsmotor IM SCHATTEN (BETA): berechnet mit engem Umfang (Allgemeines Regime, 12 anteilige Zahlungen, IRPF = angegebener Satz) und vergleicht mit den angegebenen Beträgen — Deltas nach Konzept und Reihe von Monaten bis zum Gate von 6. GIBT NIEMALS eine Gehaltsabrechnung aus: misst das Parallel
- IRPF-Satz in der Mitarbeiterakte angegeben (0-60%, Daten der Lohnsoftware)
- Beitragsarten und -basen als jährlich bearbeitbare Daten (lib/payroll-engine.js, BOE jedes Jahr überprüfen); AT/EP konfigurierbar
- Informierte Gehaltsabrechnung (Phase 1): jede veröffentlichte Gehaltsabrechnung kann ihre RESULTIERENDEN BETRÄGE (brutto, netto, SS Unternehmen, IRPF) enthalten — importiert von der Kanzlei im Batch (CSV) oder manuell bearbeitet. NAiOS berechnet weiterhin keine Gehaltsabrechnung
- Unternehmenskosten des Monats in „Monatsgehälter“ und erwartete monatliche Kosten: Durchschnitt der letzten berichteten Perioden oder Schätzung aus dem jährlichen Brutto der Akten (als geschätzt gekennzeichnet)
- Optionales jährliches Brutto in der Mitarbeiterakte (dient nur der Schätzung)
- Verknüpfung des Arbeitsbereichs mit dem ERP: die Gehaltskosten fließen mit ihrer Schätzung/informiert in die Liquiditätsprognose ein
- Neue Seams der Brücke: setPayslipAmountsByDni, payrollSummaryFor, expectedPayrollFor
- Stempeln: typisierte Pausen (Essen, Ruhe, medizinisch, Verwaltung) als Intervalle im selben Buch — der Bericht trennt effektive Stunden von Pausen
- Mobiler Stempelmodus /stempeln: große Schaltfläche, Pausen, Tages- und Monatsübersicht sowie PIN des Kiosks
- Stempel-Kiosk: gemeinsam genutztes Tablet, autorisiert durch einen Administrator (/p/naios-rrhh/kiosk/<token>), die Vorlage stempelt mit ihrer PIN
- OPTIONALE Geoetikettierung beim Stempeln vom Handy (Opt-in durch das Unternehmen, sichtbar für den Mitarbeiter, nur im Moment des Stempelns)
- Unveränderliche Korrekturen: das Korrigieren oder Annullieren eines Stempels erfordert einen Grund und stapelt den vorherigen Status — das Original wird niemals gelöscht
- Der Monatsbericht und das Office-Dokument erhalten die Spalte für Pausen
- F0: Unternehmen mit eingeladenen Managern (view/edit/admin) und dem PORTAL DES MITARBEITERS, das durch Einladung verknüpft ist
- Akten: Mitarbeiterakte, Dokumente mit ablaufender Frist (D-30), Einstellungen und Kündigungen
- Arbeitszeiterfassung: Stempel Ein-/Ausgang, monatlicher Bericht des Teams und Export nach Office
- Abwesenheiten: Antrag des Mitarbeiters → Genehmigung des Managers, automatischer Urlaubsanspruch
- Gehaltsabrechnungen: Upload im PDF-Format, Benachrichtigung an den Mitarbeiter und Empfangsbestätigung
- Tools des Chats: rrhh_my_timesheet, rrhh_team_today, rrhh_clock, rrhh_request_absence
- Seams der Brücke zu NAiOS Kanzlei: variationsFor, publishPayslip, payslipStatusFor