Despacho
naios-despachov0.3.2Der Kontrollturm für Fachleute, die viele Akten für viele Mandanten führen: Akten mit Parteien und Gegnern, vorgeschlagene Fristen in Werktagen mit sichtbarer Berechnung, Prüfung auf Interessenkonflikte und Mandatsportfolio mit Ampelanzeige
Beschreibung
Despacho ist das Modul für Fachleute – Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfende, Insolvenzverwaltende –, die viele Angelegenheiten vieler Mandanten betreuen. Jede Akte bündelt Parteien und Gegner, Dokumente, das Protokoll aller Aktivitäten und die Fristen. Die Fristenberechnung (Werktage, konfigurierbare Feiertage, Ferienmonat August ausgenommen, Verlängerung auf den nächsten Werktag) berechnet jede Frist und SCHLÄGT sie VOR – mit aufgeschlüsselter Berechnung. Bestätigt wird sie immer von einer Person; erst danach erfolgt die Erinnerung eine Woche und einen Tag vorher. Beim Anlegen einer Akte warnt die Prüfung auf Interessenkonflikte, wenn der Gegner bereits Mandant ist (oder umgekehrt), ohne Details der anderen Angelegenheit preiszugeben. Sensible Akten lassen sich auf bestimmte Personen beschränken: Das Berufsgeheimnis gilt auch innerhalb des Teams.
Funktionen (6)
Automatisch nummerierte Referenz, Parteien und Gegner, Gericht und Aktenzeichen, angehängte Dokumente und das Protokoll aller Vorgänge
Werktage mit konfigurierbaren Feiertagen, August ausgenommen und Verlängerung auf den nächsten Werktag – jede Frist kommt mit aufgeschlüsselter Berechnung, und Sie bestätigen sie selbst
Eine Woche und einen Tag vor jeder bestätigten Frist erhält die verantwortliche Person der Akte eine Erinnerung
Beim Anlegen einer Akte werden Mandant und Gegner mit Ihrem gesamten Mandatsbestand abgeglichen: Bei einem Konflikt wird blockiert, und die begründete Ausnahme wird im Protokoll festgehalten
Eine sensible Akte wird auf bestimmte Personen beschränkt: Der Rest des Teams sieht sie weder in Listen noch bei Konfliktprüfungen
Jede Person im Büro sieht nur die eigenen Mandanten; Erinnerungen gehen an die verantwortliche Person jeder Angelegenheit
Changelog
- Mehrsprachige Oberfläche (eigener Katalog; es/gl/ca/en/fr/pt/de). Ansichten, Mandantendaten und API-Antworten über Schlüssel; Schriftsätze, Fristen und Copilot bleiben auf Spanisch.