Despacho
naios-despachov0.3.0Der Kontrollturm für Fachleute, die N Angelegenheiten von N Mandanten bearbeiten: Akten mit Parteien und Gegnern, Fristen in Werktagen, die mit einer Übersicht angezeigt werden, Überprüfung von Interessenkonflikten und ein Ampelsystem für das Portfolio.
Beschreibung
Das Modul 'Büro' ist für Fachleute — Anwälte, Ökonomen, Insolvenzverwalter — gedacht, die viele Angelegenheiten für viele Mandanten bearbeiten. Jede Akte vereint Parteien und Gegner, Dokumente, das Protokoll der Aktivitäten und die Fristen: Der Motor für Werktage (konfigurierbare Feiertage, August nicht arbeitsfähig, Verlängerung bis zum ersten Werktag) berechnet jede Frist und schlägt sie mit einer detaillierten Übersicht vor — die Bestätigung erfolgt immer durch eine Person, und erst dann wird eine Woche und einen Tag vorher erinnert. Beim Öffnen einer Akte wird bei der Überprüfung von Interessenkonflikten gewarnt, wenn der Gegner bereits Mandant ist (oder umgekehrt), ohne die Details der anderen Angelegenheit preiszugeben. Sensible Akten können auf bestimmte Personen beschränkt werden: Berufsgeheimnis auch innerhalb des Teams.
Funktionen (6)
Autonummerierte Referenz, Parteien und Gegner, Organ und Beschlüsse, angehängte Dokumente und das Protokoll über alles, was passiert.
Werktage mit konfigurierbaren Feiertagen, August nicht arbeitsfähig und Verlängerung bis zum ersten Werktag — jede Frist kommt mit einer detaillierten Übersicht und wird von Ihnen bestätigt.
Eine Woche und einen Tag vor jeder bestätigten Frist erhält der Verantwortliche der Akte eine Benachrichtigung.
Beim Öffnen einer Akte werden Mandanten und Gegner mit Ihrem gesamten Portfolio abgeglichen: Bei einem Konflikt wird blockiert — und die gerechtfertigte Ausnahme bleibt im Protokoll.
Eine sensible Akte wird auf bestimmte Personen beschränkt: Der Rest des Teams sieht sie weder in Listen noch bei Konflikten.
Jeder Mitarbeiter des Büros sieht nur seine Mandanten; die Benachrichtigungen gehen an den Verantwortlichen jeder Angelegenheit.
Changelog
- LexNET (BETA, Gerüst): In der Akte, append-only Protokoll von Einreichungen und Empfangsbestätigungen mit deren Nachweis. Mit deaktivierter Verbindung — erfordert Genehmigung durch das Ministerium für Justiz — wird das Dokument VORBEREITET und registriert, und Sie reichen es in LexNET mit Ihrem Zertifikat ein; nichts wird wirklich gesendet oder empfangen. Seams presentEscritoViaLexnet / ingestLexnetNotification nach dem Gate lexnet_enabled (WERKSEITIG AUS)
- Die bestätigten Fristen werden im NAiOS Kalender angezeigt (Overlay ⚖️, Klick → Fristenagenda)
- Amtsgericht: Markieren Sie die Akte mit ihrer Nummer, Filter 'Nur Amtsgericht' und sichtbar in der Akte, Liste und Chat.
- F1 Abrechnung: Zeitanteile mit fotografiertem Tarif, Tarife pro Person, Meilensteine, Vorschüsse mit Saldo — und die Abrechnung als ENTWURF der Rechnung im ERP (nichts wird automatisch ausgegeben)
- F1 Rentabilitätsbericht des Büros an Office (Blatt pro Akte)
- F2 Benachrichtigungsbox: PDF hochladen, Organ/Beschlüsse/Akt/Daten extrahieren (Heuristik + KI), Akte und Frist vorschlagen — SIE verknüpfen und die Frist wird vorgeschlagen.
- F2 Co-Pilot des Büros: Fragen zu Portfolio, Fälligkeiten und Abrechnung; wenn eine Frist vorgeschlagen wird, bestätigen Sie sie mit einem Klick, und sie bleibt NOCH zur Bestätigung ausstehend.
- F3 Pakete von autonomen Feiertagen (fester Termin, überprüfbar) und prozessuale Schreiben als Gerüst in Office (Antwort, Wiederherstellung, Mitteilung von Krediten)
- Neue Tools: despacho_matter_summary (Lesen) und despacho_propose_deadline (schlägt vor, niemals bestätigt).
- F0: Büro mit eingeladenen Mitarbeitern und zuweisbaren Mandanten pro Person.
- Akten: autonummerierte Referenz pro Arbeitsbereich, Typen (gerichtlich, insolvenzrechtlich, Erbschaft…), Parteien und Gegner, Phase, Verantwortlicher, Anhänge und Protokoll.
- Fristenmotor: Werktage/natürliche Tage/Monate mit Feiertagen pro Büro, August nicht arbeitsfähig und Verlängerung bis zum ersten Werktag — IMMER vorgeschlagen mit Übersicht und von einer Person bestätigt.
- Vorlagen für Fristen LEC + TRLC + ISD (Antwort, Rechtsmittel, Mitteilung von Krediten, ISD 6 Monate…)
- Überprüfung von Interessenkonflikten mit Blockierung und gerechtfertigter Ausnahme im Protokoll.
- Eingeschränkte Akten (Berufsgeheimnis): nur sichtbar für Eigentümer, Verantwortliche und Autorisierte.
- Portfolio-Panel mit Ampelsystem (abgelaufene und bevorstehende Fristen pro Mandant) und Fristenagenda.
- Chat-Tools: despacho_portfolio, despacho_deadlines.