Legal
naios-legalv0.4.0Die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens: Verträge und NDAs mit Lebenszyklus, Vorlagen mit Variablen, Dokumente in Office und Fristen, die vor der automatischen Verlängerung warnen.
Beschreibung
NAiOS Legal holt Ihre Verträge aus der Schublade: Jede Vereinbarung ist eine Akte mit ihren Parteien (im CRM nach NIF gesucht), ihren Daten, ihrer Verlängerung und ihrem Dokument, das in NAiOS Office lebt (versioniert, schützbar und durch die KI durchsuchbar). Erstellen Sie Entwürfe aus Vorlagen mit Variablen — gegenseitige oder einseitige NDA, Dienstleistungsverträge, Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO — mit einem Klick, fügen Sie die unterzeichneten PDFs der Akte hinzu und lassen Sie den Wächter die Hälfte der Arbeit erledigen: Die Fristen erscheinen in Ihrem Kalender und die Glocke warnt SIE INNERHALB der Frist, bevor eine stillschweigende Verlängerung ein weiteres Jahr frisst. Multi-Unternehmen: Jede Akte gehört zu einem Unternehmen in Ihrem ERP und erbt dessen Berechtigungen.
Funktionen (5)
Parteien, Daten, Betrag, Verlängerung und Status — vom Entwurf bis zum gültigen, und vom abgelaufenen bis zum erneuerten, ohne den Faden zu verlieren.
Gegenseitige und einseitige NDA, Dienstleistungsverträge und Aufträge zur DSGVO-Verarbeitung serienmäßig: Füllen Sie die Parteien aus und der Entwurf entsteht in Office bereit zur Bearbeitung.
Der Wächter warnt INNERHALB der Vorwarnfrist und markiert die abgelaufenen — die stillschweigende Verlängerung überrascht Sie nicht mehr.
Die Vertragsenden und Vorwarnungen erscheinen als Chips in NAiOS Kalender, zusammen mit Ihrem echten Terminplan.
Die unterzeichneten PDFs leben in der Akte, und die Gegenparteien werden in Ihrem CRM nach Namen oder NIF gesucht.
Changelog
- F3: DSGVO-Register Art. 30 (Verarbeitungstätigkeiten mit Rolle Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter; der Auftrag Art. 28 bindet seinen Vertrag) mit Export in ein Office-Dokument — es ist REGISTRIERUNG, keine DPO-Beratung.
- Express-NDA: Vorlage + Gegenpartei aus dem CRM + Unterschrift, in einem Schritt.
- Exportierbares Vertragsbuch in ein Office-Dokument (mit TOTAL-Zeile) und in CSV.
- Vollmachten und Aufträge erster Klasse: Warnungen des Wächters mit eigenem Text (eine Vollmacht „erneuert sich nicht von selbst“) und eigene Icons im Overlay des Kalenders (⚖️ / 🤝).
- F2: „Zur Unterschrift senden“ aus der Akte über NAiOS Unterschrift (Umschlag mit dem letzten angehängten PDF oder dem exportierten Office-Dokument); Status-Chip des Umschlags und Protokoll der Beweise, das automatisch als Anhang zurückkommt, wenn es abgeschlossen ist.
- Der Status der Akte ändert sich NIE von selbst, wenn sie unterschrieben wird: Die Glocke warnt und Sie entscheiden.
- F1: Rechtlicher Co-Pilot mit HITL-Vorschlägen (Zusammenfassung von Klauseln, Vergleich Entwurf↔Vorlage, Suche in Ihren Verträgen über KB; eine Aufgabe in Tasks erstellen oder Daten ändern kommt als Vorschlag, den Sie mit einem Klick genehmigen).
- Aus PDF extrahieren: Die KI schlägt die Metadaten des Vertrags NUR mit wörtlichem Beweis vor (das Zweifelhafte wird verworfen) und die Akte entsteht im Entwurf mit dem angehängten PDF.
- Konversation: Jede Akte öffnet ihr Gespräch im Chat mit dem gesäten Kontext (und immer dem gleichen).
- 360-Grad-Ansicht des CRM: Die Verträge eines Unternehmens erscheinen in seiner Akte, gekreuzt nach NIF; tools legal_* für Chat und Agenten.
- F0: Akte des Vertrags mit Lebenszyklus (Entwurf → Überprüfung → gültig → abgelaufen/abgeschlossen) über die Workspaces des ERP.
- Hausvorlagen mit Variablen (gegenseitige/einseitige NDA, Dienstleistungsverträge, Aufträge gemäß DSGVO Art. 28) + eigene Vorlagen pro Unternehmen; der Entwurf entsteht in NAiOS Office (seam createDocFor).
- Wächter der Fristen: Vorwarnung durch Glocke innerhalb der Frist, abgelaufene werden automatisch markiert, und Overlay der Verträge in NAiOS Kalender.
- PDF-Anlagen pro Akte mit Berechtigungen des ERP, Ergänzungen als untergeordnete Akte und Suche nach Gegenparteien im CRM.