Firma
naios-firmav0.1.0Der Signaturumschlag der Suite: öffentlicher Link + OTP per E-Mail + unveränderliches und verknüpftes Beweisprotokoll, mit PDF des Protokolls und Abgleichseite
Beschreibung
NAiOS Firma ist die übergreifende Fähigkeit zur elektronischen Signatur der Plattform: jedes Modul (Recht, HR, ERP, Verwaltung) sendet ein Dokument zur Unterzeichnung und Firma erledigt den Rest. Die Gegenpartei erhält einen Link, sieht das Dokument genau so, wie es gesendet wurde (unveränderlicher Snapshot), akzeptiert mit einem einmaligen Code, der per E-Mail gesendet wird, und jeder Schritt wird in einem VERKNÜPFTEN PROTOKOLL im Blockchain-Stil festgehalten: Hash des Dokuments, verifiziertem Code, IP, Gerät und genauem Zeitpunkt — das Berühren eines Gliedes bricht die Kette und wird erkannt. Nach Abschluss wird das PDF des Protokolls mit QR-Code zur öffentlichen Abgleichseite generiert. Ehrlichkeit auf höchstem Niveau: es ist eine elektronische Signatur mit Beweisprotokoll (eIDAS akzeptiert es als Beweis; das Gewicht kommt von den Beweisen), keine qualifizierte Signatur — für QES wird der Treiber eines externen Anbieters kommen.
Funktionen (5)
Dokument (Snapshot mit Hash), Unterzeichner in Reihenfolge oder parallel, Ablaufdatum und ehrliche Status: gesendet, teilweise, abgeschlossen, abgelehnt, abgelaufen
Jeder Beweis (verifizierter Code, IP, Gerät, Zeitpunkt) wird mit SHA-256 verknüpft: eine Veränderung bricht alle folgenden und der Abgleich erkennt dies
Der Unterzeichner akzeptiert mit einem einmaligen und kurzzeitig gültigen Code, der an seine E-Mail gesendet wird — ohne Konten oder Passwörter
Nach Abschluss das Protokoll im PDF-Format mit QR-Code, der zur öffentlichen Abgleichseite führt: jeder kann die Kette überprüfen
Die ausstehenden Unterzeichner erhalten Erinnerungen und die Umschläge verfallen automatisch, wenn die Frist abläuft
Changelog
- F0+F1: Signaturumschlag (PDF-Snapshot mit Hash + geordnete Unterzeichner + Status) mit seam requestSignature für die Module der Suite; NAiOS Legal ist der erste Nutzer
- Öffentlicher End-to-End-Beweisfluss: Link pro Unterzeichner mit ablaufbarem Token, einmalige OTP per E-Mail, Akzeptanz oder Ablehnung mit Grund
- Verknüpftes Beweisprotokoll (kanonisches SHA-256 + vorheriger Fingerabdruck, verifizierbar), PDF des Protokolls mit QR und öffentlicher Abgleichseite
- Erinnerungen an ausstehende Unterzeichner und automatische Ablauffrist; Panel pro Unternehmen mit ERP-Berechtigungen