Firma

Beschreibung

NAiOS Firma ist die modulübergreifende Fähigkeit der Plattform für elektronische Signaturen: Jedes Modul (Legal, HR, ERP, Gestoría) sendet ein Dokument zur Unterschrift, und Firma übernimmt den Rest. Die Gegenseite erhält einen Link, sieht das Dokument genauso, wie es versendet wurde (unveränderlicher Snapshot), bestätigt mit einem Einmalcode, der per E-Mail eingeht, und jeder Schritt wird in einem VERKETTETEN NACHWEISPROTOKOLL im Blockchain-Stil festgehalten: Hash des Dokuments, geprüfter Code, IP-Adresse, Gerät und genauer Zeitpunkt. Die Veränderung eines Glieds unterbricht die Kette und wird erkannt. Nach Abschluss wird das PDF-Protokoll mit einem QR-Code für die öffentliche Prüfung erzeugt. Transparenz: Es handelt sich um eine elektronische Signatur mit Nachweisprotokoll (eIDAS lässt sie als Beweismittel zu; das Gewicht ergeben die Nachweise), nicht um eine qualifizierte Signatur. Für QES wird der Treiber eines externen Anbieters folgen.