Firma
naios-firmav0.1.2Tuoteperheen allekirjoituskuori: julkinen linkki + OTP sähköpostitse + ketjutettu ja muuttumaton todistepöytäkirja PDF-raportilla ja varmennussivulla
Kuvaus
NAiOS Firma on alustan kattava sähköisen allekirjoituksen toiminto: mikä tahansa moduuli (Legal, HR, ERP, Gestoría) lähettää asiakirjan allekirjoitettavaksi, ja Firma hoitaa loput. Vastaanottaja saa linkin, näkee asiakirjan täsmälleen sellaisena kuin se lähetettiin (muuttumaton vedos), hyväksyy sen sähköpostitse saadulla kertakäyttökoodilla, ja jokainen vaihe tallentuu blockchain-tyyliseen KETJUTETTUUN TODISTEPÖYTÄKIRJAAN: asiakirjan tiiviste (hash), vahvistettu koodi, IP-osoite, laite ja tarkka ajankohta – yhdenkin lenkin muuttaminen rikkoo ketjun ja paljastuu heti. Kun allekirjoitus on valmis, luodaan PDF-todistepöytäkirja, jossa on julkiseen varmennussivuun vievä QR-koodi. Rehellisyyden nimissä: kyseessä on sähköinen allekirjoitus todistepöytäkirjalla (eIDAS hyväksyy sen todisteeksi; todistusvoima perustuu todisteisiin), ei hyväksytty sähköinen allekirjoitus – QES-tuki ulkoisen palveluntarjoajan kautta julkaistaan myöhemmin.
Ominaisuudet (5)
Asiakirja (tiivisteellä varustettu vedos), allekirjoittajat järjestyksessä tai rinnakkain, voimassaoloaika ja selkeät tilat: lähetetty, osittain allekirjoitettu, valmis, hylätty, vanhentunut
Jokainen todiste (vahvistettu koodi, IP-osoite, laite, ajankohta) ketjutetaan SHA-256-algoritmilla: yhdenkin muuttaminen rikkoo kaikki seuraavat, ja varmennus havaitsee tämän
Allekirjoittaja hyväksyy asiakirjan sähköpostiin lähetettävällä lyhytkestoisella kertakäyttökoodilla – ilman tilejä tai salasanoja
Valmistuttuaan PDF-todistepöytäkirja QR-koodilla ohjaa julkiselle varmennussivulle, jossa kuka tahansa voi tarkistaa ketjun
Allekirjoitusta odottavat saavat muistutuksia, ja allekirjoituskuoret vanhenevat automaattisesti määräajan umpeutuessa
Changelog
- Monikielinen käyttöliittymä (oma luettelo; es/gl/ca/en/fr/pt/de). Hallintapaneeli, julkinen allekirjoitussivu ja vahvistus avaimella; todistepöytäkirja säilyy toistaiseksi espanjaksi.